Warum Lebensmittelhändler auf Billbee setzen – und wie Sie jetzt auch Ihr Lager professionalisieren

Inhaltsverzeichnis

Als Lebensmittelhändler kennen Sie die Herausforderung: Während der Online-Handel boomt, werden die Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Chargenverwaltung und MHD-Kontrolle immer strenger. Gleichzeitig müssen die Lösungen bezahlbar bleiben – schließlich sind die Margen im Lebensmittelbereich oft knapp kalkuliert.

Billbee: Der bewährte Partner für 20.000+ Händler

Genau deshalb setzen bereits über 20.000 Online-Händler auf Billbee als ihre zentrale E-Commerce-Plattform. Die Gründe liegen auf der Hand: Billbee bietet Enterprise-Funktionen zu fairen Preisen und wächst mit Ihrem Geschäft mit. Von der ersten Bestellung bis zu tausenden Aufträgen pro Tag – Billbee behält den Überblick über Ihre Multichannel-Verkäufe, automatisiert Rechnungserstellung und koordiniert den Versand.

Doch was passiert, wenn Ihr Geschäft wächst und Sie plötzlich vor neuen Herausforderungen stehen?

Die Lager-Herausforderung: Wenn Billbee an seine Grenzen stößt

“Welche Charge wurde an Kunde XY versendet?” – Eine einfache Frage, die bei einem Produktrückruf über Erfolg oder Desaster entscheiden kann. Während Billbee perfekt für die Auftragsabwicklung ist, stoßen viele Lebensmittelhändler beim Thema Chargenverwaltung und MHD-Kontrolle an Grenzen.

Die Realität im Lager sieht oft so aus:

  • Handschriftliche Chargennotizen auf Zetteln
  • Excel-Listen für die MHD-Übersicht
  • Stundenlange Suche bei Kundenanfragen
  • Unsicherheit bei Produktrückrufen

Teure Alternativen vs. smarte Lösungen

Viele Anbieter locken mit umfassenden ERP-Systemen für die Lebensmittelbranche. SAP oder ähnliche Lösungen versprechen alles aus einer Hand – allerdings zu Preisen, die schnell fünfstellig werden. Ganz zu schweigen vom Aufwand für Implementierung, Schulungen und die notwendige IT-Infrastruktur.

Doch muss es wirklich so kompliziert und teuer sein?

Die beeShip-Lösung: Professionelle Lagerverwaltung trifft bewährte Billbee-Integration

Hier kommt beeShip ins Spiel. Als spezialisierte Lagerverwaltungssoftware (WMS) ergänzt beeShip Ihr bewährtes Billbee-System perfekt – ohne dass Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise komplett umstellen müssen.

Chargenverwaltung, die funktioniert

Mit der neuen Chargennummern-Verwaltung von beeShip dokumentieren Sie lückenlos alle Bewegungen – von der Einlagerung bis zum Versand. Das Besondere: Die Integration mit Billbee erfolgt vollautomatisch. Ihre Mitarbeiter erfassen die Chargen mobil am Packplatz, und alle Informationen landen strukturiert in Ihren Billbee-Dokumenten.

Das Ergebnis: Bei Kundenanfragen oder Rückrufen identifizieren Sie binnen Minuten alle betroffenen Sendungen. Keine Excel-Listen mehr, keine handschriftlichen Notizen – nur noch professionelle, nachvollziehbare Dokumentation.

MHD-Kontrolle ohne Stress

Vergessen Sie die tägliche Excel-Akrobatik für die MHD-Übersicht. beeShip überwacht automatisch alle Verfallsdaten und sorgt dafür, dass ältere Chargen zuerst versendet werden (FEFO-Prinzip). Ihre Billbee-Rechnungen enthalten automatisch alle relevanten Chargendaten – transparent für Ihre Kunden und compliant für alle Kontrollen.

Warum die Kombination Billbee + beeShip perfekt ist

Bewährte Basis: Sie behalten Ihr vertrautes Billbee-System und alle bestehenden Shop-Anbindungen

Nahtlose Integration: Chargendaten fließen automatisch von beeShip in Ihre Billbee-Dokumente

Faire Preise: Keine teuren ERP-Monstrositäten – bezahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen

Sofortiger Nutzen: Implementierung in Stunden, nicht Monaten

Mobile Flexibilität: Ihre Mitarbeiter erfassen alles direkt am Smartphone oder Tablet

Erfolgsgeschichte: Von der Chargen-Krise zur Compliance-Sicherheit

Stellen Sie sich vor: Ein Kunde meldet sich wegen einer möglichen Unverträglichkeit. Früher bedeutete das stundenlange Suche in Unterlagen und Zetteln. Mit beeShip + Billbee? Drei Klicks, und Sie sehen exakt, welche Charge wann an welchen Kunden ging.

Das ist der Unterschied zwischen einem Krisenmanagement und professionellem Qualitätsmanagement.

Der nächste Schritt: Warehouse-Management ohne Budgetsprengung

Während andere Lösungen mit Komplexität und hohen Kosten abschrecken, macht beeShip Lagerverwaltung für Billbee-Nutzer endlich bezahlbar und praktikabel. Sie erweitern Ihr bewährtes System um genau die Funktionen, die Sie für rechtssichere Chargenverwaltung und MHD-Kontrolle benötigen.

Ihre Billbee-Basis bleibt bestehen. Ihr Lager wird professionell.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Sie bereits die Vorteile von Billbee schätzen und jetzt Ihr Lager auf das nächste Level heben möchten, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt. Die neue Chargennummern-Verwaltung von beeShip integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Billbee-Prozesse und macht professionelle Lagerverwaltung endlich auch für mittelständische Lebensmittelhändler zugänglich.

Entdecken Sie in einer kostenlosen Demo, wie beeShip Ihr Billbee-System zum perfekten Lebensmittel-Compliance-Tool macht – ohne Ihr Budget zu sprengen.

Compliance Workflow

Von Chaos zur Compliance: Der Workflow-Vergleich

⚠️
Vorher: Manuelle Verwaltung
  1. 1
    Handschriftliche Notizen
    Chargen auf Zetteln oder Kartons vermerken
    Zeit: 2-3 Min pro Artikel
  2. 2
    Excel-Listen pflegen
    Manueller Eintrag in Tabellen, oft vergessen
    Zeit: 5-10 Min täglich
  3. 3
    Kundenanfrage
    Stundenlange Suche in Unterlagen und Zetteln
    Zeit: 30-60 Min pro Anfrage
  4. 4
    Produktrückruf
    Panik! Welche Kunden sind betroffen?
    Zeit: Stunden bis Tage
  5. 5
    MHD-Kontrolle
    Manuell durch Lager gehen, Daten abgleichen
    Zeit: 1-2 Stunden wöchentlich
Nachher: beeShip + Billbee
  1. 1
    Mobile Erfassung
    Scan am Packplatz, automatische Dokumentation
    Zeit: 10 Sekunden pro Artikel
  2. 2
    Automatische Sync
    Daten fließen direkt in Billbee-Dokumente
    Zeit: Automatisch
  3. 3
    Sofortige Auskunft
    3 Klicks – alle Infos zur Charge verfügbar
    Zeit: 30 Sekunden
  4. 4
    Rückruf-Management
    Betroffene Kunden binnen Minuten identifiziert
    Zeit: 2-5 Minuten
  5. 5
    Automatische MHD-Kontrolle
    System überwacht FEFO, warnt vor Ablauf
    Zeit: Automatisch
Zeitersparnis pro Woche
8h
Manueller Aufwand
0.5h
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Bei Kundenanfragen und Rückverfolgung
🛡️
100% Compliance
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Null Medienbrüche
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