Chargennummern-Verwaltung · MHD-Tracking

Chargennummern-Verwaltung Software für lückenlose Rückverfolgbarkeit

Mit beeShip erfasst du Chargen und MHD ab dem Wareneingang, ordnest sie am Packplatz per Scan jeder Bestellung zu und findest jede Charge in Sekunden wieder. Für Lebensmittel, Kosmetik und alle Produkte, bei denen Rückverfolgbarkeit zählt.

Charge & MHD per ScanChargen-Tracking & CSV-ExportFür alle Verkaufskanäle
Lagermitarbeiter prüft Chargen und Mindesthaltbarkeit im Regal mit dem Tablet
Charge LOT-240507-A36 Stk.aktiv
Bestellung #ORD-0507Charge zugeordnet
MHD31.03.2027
Charge beim Einbucheninklusive MHD
Erfassung am Packplatzwählen oder scannen
MHD-ManagementAblaufstatus filtern
Chargen-TrackingSuche & CSV-Export
Schluss mit Chargen-Chaos

Typische Probleme mit Chargennummern, einfach gelöst

beeShip löst die typischen Herausforderungen bei Chargennummern, Mindesthaltbarkeit und Rückverfolgbarkeit, direkt im Lageralltag.

Chargen ohne System
  • Fehlende RückverfolgbarkeitWelche Charge ging an welchen Kunden? Ohne System weiß das niemand sicher.
  • Manuelle DokumentationChargennummern auf Zetteln oder in Tabellen führen zu Lücken und Tippfehlern.
  • Mühsame Chargen-SucheBei Kundenanfragen oder Kontrollen dauert die Suche nach einer Charge viel zu lange.
  • Abgelaufene Ware im RegalOhne Überblick über Mindesthaltbarkeitsdaten wird Ware zu spät bemerkt.
Mit beeShip Chargenverwaltung
  • Lückenlose DokumentationbeeShip verknüpft jede Charge vom Wareneingang bis zur Bestellung.
  • Erfassung per ScanChargen werden am Packplatz gescannt oder aus den verfügbaren Chargen gewählt.
  • Sofort gefundenSuche nach Chargennummer, Bestellnummer oder externer Bestellnummer.
  • MHD im BlickFilter nach Ablaufstatus zeigen dir, welche Ware bald abläuft oder schon abgelaufen ist.
Charge & MHD beim Wareneingang

Chargen und MHD ab dem ersten Scan erfassen

Schon beim Einbuchen erfasst du Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum direkt in der App. So weiß beeShip von Anfang an, welche Charge auf welchem Lagerplatz liegt.

  • Charge und MHD beim Einbuchen in der App erfassen, auf Android und Apple
  • Einlagern nach Lagertyp: Picking, Nachschub oder Sperrlager
  • Mehrere Chargen pro Artikel auf unterschiedlichen Lagerplätzen
  • Charge und MHD bleiben beim Umlagern erhalten
Mehr zum Wareneingang
Chargen und MHD ab dem ersten Scan erfassen
Erfassung am Packplatz

Die richtige Charge für jede Bestellung

Für Artikel mit Chargenpflicht fragt beeShip am Packtisch automatisch nach der Charge. Dein Team wählt eine verfügbare Charge oder scannt eine neue, und beeShip verknüpft sie mit der Bestellung.

  • Chargenpflicht pro Artikel aktivieren
  • Automatische Abfrage beim Scannen chargenpflichtiger Artikel
  • Verfügbare Chargen mit Bestand und Lagerort zur Auswahl
  • Neue Chargennummer per Barcode-Scan oder manuell erfassen
  • Jede Charge wird automatisch der Bestellung zugeordnet
Zu Pick-Pack-Ship
Packplatz · Auftrag #ORD-2026-0507Max Mustermann
1 / 3 gescannt
BIO
Bio-Joghurt 500 gCharge wählen
Chargenpflicht
Verfügbare Chargen
LOT-240505-C24 Stk. · A1-05-03
Erstellt 05.05.
LOT-240507-A48 Stk. · A1-05-04
Neu eingelagert
oder neue Charge scannen
Chargennummer scannen …Bestätigen
MILCH
Frischmilch 1 LLOT-240506-B
2/2
Die richtige Charge für jede Bestellung
MHD-Management

Mindesthaltbarkeit immer im Blick

Im MHD-Management siehst du alle Artikel mit Ablaufdatum, Charge, Lagerort und den verbleibenden Tagen. Filter nach Ablaufstatus zeigen dir sofort, wo du handeln musst.

  • Filter: bereits abgelaufen, läuft in 1 Woche, 1 Monat, 3 oder 6 Monaten ab
  • Eigene Zeiträume in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren
  • Tage bis Ablauf, Charge und Lagerort pro Artikel
  • Filter nach Lagerort und Suche
  • MHD-Report zum Herunterladen
MHD-Management in der Demo sehen
MHD-ManagementAblaufdaten im Blick
Report
Bereits abgelaufenLäuft in 1 Woche ab1 Monat3 MonateBenutzerdefiniert
Käse 200 gLOT-240422-K · B-02-01 · 12 Stk.
Abgelaufen
MILCH
Frischmilch 1 LLOT-240506-B · A1-02-02 · 40 Stk.
5 Tage
CREAM
Gesichtscreme 50 mlLOT-2409-C17 · C-01-04 · 86 Stk.
64 Tage
BIO
Bio-Joghurt 500 gLOT-240507-A · A1-05-04 · 36 Stk.
197 Tage
Mindesthaltbarkeit immer im Blick
Chargennummern-Tracking

Jede Charge in Sekunden rückverfolgen

Das Chargennummern-Tracking zeigt dir, in welchen Bestellungen eine Charge verschickt wurde, wann sie erfasst wurde und an wen sie ging. Ideal für Kundenanfragen und interne Qualitätskontrollen.

  • Suche nach Chargennummer, Bestellnummer oder externer Bestellnummer
  • Übersicht mit Produkt, SKU, EAN, Charge und Erfassungsdatum
  • Filter nach Zeitraum
  • Export der Chargennummern als CSV
Tracking in der Demo erleben
Chargennummern-TrackingLOT-240507-A
CSV-Export
Betroffene Bestellungen
#ORD-2026-0507Max Mustermann
07.09.2026
#ORD-2026-0512Anna Schmidt
08.09.2026
#ORD-2026-0519Kaya GmbH
09.09.2026
Bewegungen
+48
Wareneingang07.09. 10:15
−12
Versand #ORD-2026-050707.09. 14:32
−6
Versand #ORD-2026-051208.09. 09:05
Jede Charge in Sekunden rückverfolgen
Produktrückruf

Rückruf? Alle betroffenen Bestellungen mit einer Suche

Wenn ein Lieferant eine Charge zurückruft, zählt jede Minute. Im Chargen-Tracking gibst du die Chargennummer ein und siehst sofort, welche Bestellungen und Kunden betroffen sind. Die Liste exportierst du als CSV für die weitere Kommunikation.

Rückruf-Szenario in der Demo
LOT-240422-K3 Bestellungen
#ORD-2026-0507Max Mustermann
#ORD-2026-0512Anna Schmidt
#ORD-2026-0519Kaya GmbH
Erweiterung für alle Verkaufskanäle

Chargenverwaltung für Shopify, Shopware, WooCommerce, Billbee & Marktplätze

Egal, wo du verkaufst: beeShip ergänzt dein Shopsystem, deinen Auftragshub oder deine Marktplätze um professionelle Chargen- und MHD-Verwaltung. Bestellungen aus allen Kanälen laufen durch denselben Packprozess, jede Charge wird dokumentiert.

500+ Integrationen* ansehen
Chargenfür alle Kanäle
ShopifyShopwareWooCommerceGambioBillbeeAmazoneBayKauflandOTTO Market
Vorteile

Deine Vorteile mit der beeShip Chargenverwaltung

Lückenlose Rückverfolgbarkeit

Vom Wareneingang bis zur Bestellung weißt du, wo jede Charge ist und wohin sie ging.

Weniger Fehler

Scan statt Zettel: Chargen werden direkt am Packplatz sauber erfasst.

Weniger Abschreibungen

MHD-Filter zeigen früh, welche Ware bald abläuft.

Sicher bei Rückrufen

Betroffene Bestellungen und Kunden findest du mit einer Suche.

Ablauf

So einfach funktioniert die Chargennummern-Verwaltung

  1. 1

    Chargenpflicht aktivieren

    Für relevante Artikel die Chargennummern-Funktion in der Artikelverwaltung einschalten.

  2. 2

    Charge beim Einbuchen

    Chargennummer und MHD beim Wareneingang per App erfassen.

  3. 3

    Charge am Packplatz

    Beim Scannen eine verfügbare Charge wählen oder eine neue scannen.

  4. 4

    Automatisch verknüpft

    beeShip ordnet die Charge der Bestellung zu und dokumentiert alles.

  5. 5

    Jederzeit rückverfolgbar

    Chargen im Tracking suchen, filtern und als CSV exportieren.

FAQ

Häufige Fragen zur Chargen­verwaltung

Deine Frage ist nicht dabei? Unser Team berät dich gerne persönlich.

Kontakt aufnehmen
Lagerhalle mit Regalen voller Ware
Jede Charge an ihrem PlatzRückverfolgbar vom Regal bis zum Kunden.

Was ist eine Chargennummern Verwaltung Software?

Eine Chargennummern Verwaltung Software dokumentiert, welche Produktionscharge eines Artikels eingelagert, gelagert und an welche Bestellung verschickt wurde. beeShip erfasst Chargen und MHD beim Wareneingang, ordnet sie am Packplatz der Bestellung zu und macht jede Charge im Tracking rückverfolgbar.

Für welche Artikel brauche ich Chargennummern?

Typisch sind Lebensmittel, Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel und andere Produkte mit Haltbarkeit oder Rückrufrisiko. In beeShip aktivierst du die Chargenpflicht nur für die Artikel, bei denen du sie brauchst.

Wie wird die Charge am Packplatz erfasst?

Scannt dein Team einen chargenpflichtigen Artikel, fragt beeShip nach der Charge. Du wählst eine der verfügbaren Chargen mit Bestand und Lagerort oder scannst eine neue Chargennummer. Die Charge wird automatisch der Bestellung zugeordnet.

Kann ich Mindesthaltbarkeitsdaten überwachen?

Ja. Im MHD-Management filterst du nach Ablaufstatus, zum Beispiel bereits abgelaufen oder läuft in 1 Woche, 1 Monat, 3 oder 6 Monaten ab, oder nach eigenen Zeiträumen. Du siehst Charge, Lagerort und Tage bis Ablauf und kannst einen Report herunterladen.

Wie finde ich bei einem Rückruf alle betroffenen Bestellungen?

Im Chargennummern-Tracking suchst du nach der Chargennummer und siehst alle Bestellungen, in denen diese Charge verschickt wurde. Die Liste kannst du als CSV exportieren.

Kann ein Artikel mehrere Chargen gleichzeitig haben?

Ja. Ein Artikel kann mehrere Chargen mit unterschiedlichem MHD auf verschiedenen Lagerplätzen haben. beeShip führt die Mengen pro Charge und Lagerplatz getrennt.

Funktioniert die Chargenverwaltung mit meinem Shopsystem?

Ja. Die Chargenverwaltung ist eine Erweiterung für all deine Verkaufskanäle, egal ob Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio, Billbee oder Marktplätze, mit insgesamt 500+ direkten und indirekten Integrationen*. Bei Auftragshubs wie Billbee werden die erfassten Chargennummern zusätzlich als Kommentar am Auftrag hinterlegt.

Brauche ich spezielle Scanner?

Nein. Die beeShip App läuft auf gängigen Android- und Apple-Geräten. Android-basierte Scanpistolen kannst du ebenfalls nutzen.

Bereit für professionelle Chargenverwaltung?

Verfolge jede Charge lückenlos mit beeShip

Unsere Experten zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie du mit beeShip Chargen, MHD und Rückverfolgbarkeit sauber im Griff hast.

  • Chargen und MHD ab dem Wareneingang
  • Automatische Zuordnung zur Bestellung am Packplatz
  • Schnelle Rückverfolgung bei Anfragen und Rückrufen

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  • Live-Paket-TrackingSendungsverfolgung für ausgewählte KEP-Dienstleister: DHL, Hermes, Post AT, EasyPost u. a. — laufend erweitert.
  • Live-Dashboard & Mitarbeiter-Performance
  • Pick & Pack · 3 Pickstrategien
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