Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von großer Bedeutung. Nachfolgend informieren wir Sie detailliert über den Umgang mit Ihren Daten.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

beeShip GmbH
Landvogtstr 5
86156 Augsburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@beeship.io
Website: www.beeship.io

2. Grundlegendes zum Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

3. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

3.1 Geschäftskunden- und Vertragsdaten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftskunden, einschließlich:

• • Firmenname

• • Anschrift

• • Kontaktpersonen (Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• • Bankverbindung und Zahlungsdaten

• • Vertragsdaten

• • Nutzungsdaten unserer Software

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt:

• • zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen

• • zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• • zur Kundenbetreuung und Support

• • zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2 Websitenutzung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erhoben, darunter:

• • IP-Adresse (anonymisiert)

• • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• • Besuchte Seiten

• • Browser-Typ und -Version

• • Betriebssystem

• • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.3 Cookies und Tracking

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir verwenden sowohl technisch notwendige Cookies als auch funktionale und Marketing-Cookies. Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung von nicht-essentiellen Cookies bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website zu widersprechen.

Wir setzen folgende Analyse- und Tracking-Tools ein:

Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in der EU übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union zuvor gekürzt wird.

HubSpot
Wir setzen HubSpot für unser Marketing, die Kundenbetreuung und Analyse ein. HubSpot verwendet Cookies, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu sammeln und uns dabei zu helfen, unsere Inhalte zu optimieren und unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen. Mit allen externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Folgende Dienstleister setzen wir ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Auftragsinhalt: Unterbringung der primären Server-Systeme zum Betrieb der Anwendung
Ort der Datenverarbeitung: Deutschland

HubSpot, Inc.
25 First Street, 2nd Floor
Cambridge, MA 02141
USA
Auftragsinhalt: CRM und Support-Tool, Endkundendaten im Rahmen des Supports
Ort der Datenverarbeitung: Europa (EU)
Grundsätze der Datenübermittlung: Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO EU-Standardvertragsklauseln gem. Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 04.06.2021

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA
Auftragsinhalt: Google Workspace für projektbezogene Daten, E-Mails, etc.
Ort der Datenverarbeitung: Europa (EU)
Grundsätze der Datenübermittlung: Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO EU-Standardvertragsklauseln gem. Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 04.06.2021

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
Auftragsinhalt: Hosting der Website auf WordPress-Basis
Ort der Datenverarbeitung: Europa (EU)

Contabo GmbH
Aschauer Straße 32a
81549 München
Deutschland
Auftragsinhalt: Externes Backup der Server-Systeme und Datenbanken
Ort der Datenverarbeitung: Deutschland

Asana, Inc.
633 Folsom St.
San Francisco, CA 94107
USA
Auftragsinhalt: Projektmanagement-Tool
Ort der Datenverarbeitung: Europa (EU)
Grundsätze der Datenübermittlung: Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO EU-Standardvertragsklauseln

OpenRouter, Inc. 525 Brannan Street, Suite 300 San Francisco, CA 94107 USA Auftragsinhalt: KI-API-Gateway zur automatisierten Verarbeitung von vom Kunden hochgeladenen Dokumenten Ort der Datenverarbeitung: USA Grundsätze der Datenübermittlung: Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO EU-Standardvertragsklauseln gem. Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 04.06.2021

PrintNode Limited 2 Manor Farm Court, Old Wolverton Road, Old Wolverton, Milton Keynes, MK12 5NN Vereinigtes Königreich Auftragsinhalt: Cloud-Druckdienst zur Ausgabe von Versandlabeln Ort der Datenverarbeitung: Vereinigtes Königreich Grundsätze der Datenübermittlung: Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gem. Art. 45 DSGVO

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Munzinger Straße 9 79111 Freiburg im Breisgau Deutschland Auftragsinhalt: Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware zur Verarbeitung von Kunden- und Rechnungsdaten Ort der Datenverarbeitung: Deutschland

Bunnydoc Suite 262, 139 Cardigan Street, Carlton VIC 3053 Melbourne, Australien Auftragsinhalt: Elektronische Unterzeichnung von Dokumenten durch Kunden des Auftraggebers Ort der Datenverarbeitung: Australien Grundsätze der Datenübermittlung: Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO EU-Standardvertragsklauseln gem. Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 04.06.2021

Microsoft Corporation (https://www.microsoft.com/) One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA Auftragsinhalt: Verhaltensanalyse und Heatmap-Tool (Microsoft Clarity) zur Analyse der Softwarenutzung durch Kunden des Auftraggebers Ort der Datenverarbeitung: USA Grundsätze der Datenübermittlung: Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO – EU-Standardvertragsklauseln gem. Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 04.06.2021

5. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere:

• • Verschlüsselung personenbezogener Daten

• • Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen

• • Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen

• • Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

• • Kundendaten: Während der Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre nach Vertragsende)

• • Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einstellung erfolgt

• • Websitebesuchsdaten: In der Regel maximal 14 Monate

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

• • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

• • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

• • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

• • Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

9. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Stand: Mai 2025