Wareneingang Software · WMS

Wareneingang digitalisieren: schnell, flexibel und fehlerfrei

Mit beeShip buchst du neue Ware per Scan ein, ganz ohne aufwendige Planung. Reduziere Fehler beim Wareneingang, erfasse Chargen, MHD und Seriennummern und hab den Bestand sofort in allen Verkaufskanälen aktuell.

Per Scan auf Android & AppleChargen, MHD & SeriennummernBestand in allen Verkaufskanälen
Lagermitarbeiterin scannt eingehende Ware im Regal mit dem Barcode-Scanner
Heute eingebucht1.240Stk.
EAN 4012345678Scan korrekt
Eingebucht aufA-01-07
Scannen statt TippenEAN, SKU oder Suche
Ohne Vorplanungspontan oder mit Bestellung
Barcode-Etikettendirekt aus dem System
Bestand in Echtzeitin allen Verkaufskanälen
Zwei Wege in dein Lager

Wareneingang, wie er zu deinem Alltag passt

Ob spontane Lieferung oder geplante Lieferantenbestellung: beeShip bildet beides sauber ab, mit demselben einfachen Scan-Prozess.

Flexible Bestandsverwaltung

Ware in Sekunden einbuchen, ganz ohne Vorplanung

beeShip ermöglicht dir schnelle Bestandsaktualisierungen genau dann, wenn du sie brauchst. Erfasse neue Ware beim Eingang, lagere Artikel um und behalte stets den Überblick über deinen gesamten Lagerbestand.

  • Intuitive Oberfläche für Desktop und mobile Geräte, ideal auch für Scanpistolen
  • Übersicht aller Lagerorte und Bestände pro Artikel
  • Artikel per EAN-/SKU-Scan oder manueller Suche finden
  • Spontane Bestandskorrekturen ohne Unterbrechung deiner Abläufe
  • Automatische Bestandsaktualisierung in Echtzeit
Zur beeShip App
Artikel mit Lagerorten, Mengen, Chargen und MHD in der beeShip App bearbeiten
AppLäuft auf Android & Apple
Eingebucht+500 Stk. auf A1-A1-A1
Ware in Sekunden einbuchen, ganz ohne Vorplanung
Wareneingang mit Bestellung

Lieferungen gegen die Bestellung prüfen und einlagern

Du arbeitest mit Lieferantenbestellungen? Dann öffnest du beim Eintreffen der Ware einfach die passende Bestellung und erfasst die gelieferten Mengen. beeShip zeigt dir, was vollständig ist und was noch fehlt.

  • Gelieferte Mengen je Position erfassen
  • Teillieferungen mit Fortschrittsanzeige für Empfang und Einlagerung
  • Lagerplatz-Vorschläge auf Basis bisheriger Einlagerungen
  • Einlagern nach Lagertyp: Picking, Nachschub oder Sperrlager
  • Lückenlos im Wareneingang-Protokoll dokumentiert
Zum Lieferantenmanagement
Wareneingang · PO-2026-0128TechSupply GmbH
Teilweise erhalten
Erhalten13 / 23
Eingelagert13
Offen10
USB-C Kabel 3 mUSB-C-3M-BLK · Platz A-05-03
10/10Vollständig
4K
HDMI Adapter 4KHDMI-ADP-4K · Platz A-02-01
3/5Teillieferung
Headset ProHS-PRO-01 · Platz –
0/8Ausstehend
Offene Mengen bleiben sichtbar und werden bei der nächsten Lieferung eingebucht.
Lieferungen gegen die Bestellung prüfen und einlagern
Barcode-Etiketten

Etiketten drucken, direkt aus dem Wareneingang

Erstelle und drucke professionelle Barcode-Etiketten direkt aus dem System, ob für Artikel ohne EAN-Code oder zur Kennzeichnung von Lagerplätzen. So ist jede Einheit sofort scanbar.

  • EAN- und SKU-basierte Barcodes nach Industriestandard
  • Etikettendruck für Artikel ohne vorhandenen Barcode
  • Anpassbare Druckmengen für Etikettenserien
  • Nahtlose Anbindung gängiger Etikettendrucker
Etikettendruck in der Demo sehen
Barcode-Etikett für einen Artikel in der beeShip App drucken
Barcode-TypEAN oder SKU
EtikettendruckerLabel gedruckt
Etiketten drucken, direkt aus dem Wareneingang
Chargen, MHD & Seriennummern

Rückverfolgbarkeit ab dem ersten Scan

Erfasse Chargen, Mindesthaltbarkeitsdaten und Seriennummern direkt beim Einbuchen. So weißt du jederzeit, welche Charge auf welchem Lagerplatz liegt und wann sie abläuft.

  • Charge und MHD beim Einbuchen erfassen
  • Seriennummern per Scan für hochwertige Artikel
  • MHD-Tracking für verderbliche Ware
  • Optimierte Rückverfolgbarkeit bis auf den Lagerplatz
Mehr zu MHD & Chargen
ArtikelBio Kaffeebohnen 1 kg
Chargen & Mindesthaltbarkeit
CH-2026-0915120 Stk. · A-01-07
MHD 31.03.2027OK
CH-2026-082248 Stk. · B-12-03
MHD 30.11.2026Bald fällig
CH-2026-07016 Stk. · B-12-04
MHD 15.10.2026Kritisch
Seriennummern · Headset Pro
SN-7F2A-0012SN-7F2A-0013SN-7F2A-0014scannen
Rückverfolgbarkeit ab dem ersten Scan
Artikelverwaltung

Dein kompletter Artikelbestand im Blick

Mit der übersichtlichen Oberfläche von beeShip verwaltest du Artikel, Lagerorte, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten zentral und effizient, am Rechner und auf dem Smartphone.

  • Detaillierte Artikelübersicht mit Filter- und Suchfunktionen
  • Bestand zwischen Lagerorten umlagern
  • Bulk-Aktionen für effiziente Massenbearbeitung
  • Einfache Datensynchronisation mit deinen Verkaufskanälen
Zum Lager Management
beeShip Lagerbestand verwalten am Laptop und Umlagern auf dem Smartphone
Dein kompletter Artikelbestand im Blick
Erweiterung für alle Verkaufskanäle

Wareneingang für Shopify, Shopware, WooCommerce, Billbee & Marktplätze

Egal, wo du verkaufst: beeShip ergänzt dein Shopsystem, deinen Auftragshub oder deine Marktplätze um einen digitalen Wareneingang. Sobald Ware eingebucht ist, geht der neue Bestand automatisch an alle verbundenen Kanäle.

500+ Integrationen* ansehen
Wareneingangan alle Kanäle
ShopifyShopwareWooCommerceGambioBillbeeAmazoneBayKauflandOTTO Market
Vorteile

Die Vorteile von beeShip im Wareneingang

Höhere Effizienz

Weniger manuelle Schritte und Fehler durch optimierte Abläufe und intuitive Benutzerführung.

Maximale Flexibilität

Reagiere spontan auf Lieferungen und Bestandsänderungen, ohne aufwendige Vorplanung.

Mobile Nutzung

Verwalte deinen Bestand überall im Lager mit der App auf Smartphone, Tablet oder Scanpistole.

Höhere Genauigkeit

Weniger Bestandsdifferenzen durch präzise Erfassung per Scan und Echtzeit-Updates.

Ablauf

So läuft dein Wareneingang mit beeShip

  1. 1

    Ware annehmen

    Lieferung auspacken und Artikel per EAN oder SKU scannen, auch ohne Ankündigung.

  2. 2

    Menge prüfen

    Gelieferte Menge erfassen, bei Bestellungen mit Soll/Ist-Abgleich.

  3. 3

    Lagerplatz & Charge

    Lagerplatz wählen oder Vorschlag übernehmen, Charge, MHD oder Seriennummer erfassen.

  4. 4

    Bestand live

    Der neue Bestand ist sofort im Lager und in allen Verkaufskanälen verfügbar.

FAQ

Häufige Fragen zum Wareneingang

Deine Frage ist nicht dabei? Unser Team berät dich gerne persönlich.

Kontakt aufnehmen
Paket wird beim Wareneingang mit dem Handscanner erfasst
Scannen, einbuchen, fertigJede Lieferung in Sekunden im System.

Was ist eine Wareneingang Software?

Eine Wareneingang Software digitalisiert die Annahme neuer Ware im Lager: Artikel werden per Scan erfasst, Mengen geprüft, Lagerplätze zugewiesen und Chargen, MHD oder Seriennummern dokumentiert. In beeShip ist der Wareneingang Teil des WMS, sodass der neue Bestand sofort im Lager und in allen Verkaufskanälen verfügbar ist.

Brauche ich spezielle Scanner?

Nein. Die beeShip App läuft auf gängigen Android- und Apple-Geräten, also auf Smartphones und Tablets. Android-basierte Scanpistolen kannst du ebenfalls nutzen.

Kann ich Ware auch ohne Lieferantenbestellung einbuchen?

Ja. Du kannst jederzeit spontan einbuchen: Artikel scannen, Menge und Lagerplatz wählen, fertig. Wenn du mit Lieferantenbestellungen arbeitest, erfasst du den Wareneingang alternativ direkt gegen die Bestellung.

Wie gehe ich mit Teillieferungen um?

Beim Wareneingang gegen eine Bestellung erfasst du einfach die tatsächlich gelieferte Menge. Die Bestellung bekommt den Status Teilweise erhalten, offene Mengen bleiben sichtbar und werden bei der nächsten Lieferung eingebucht.

Kann ich Chargen, MHD und Seriennummern erfassen?

Ja. Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum erfasst du direkt beim Einbuchen, Seriennummern scannst du für hochwertige Artikel einzeln ein. So ist jede Einheit rückverfolgbar.

Was mache ich mit Artikeln ohne Barcode?

Du druckst direkt aus beeShip Barcode-Etiketten auf Basis von EAN oder SKU, mit frei wählbarer Anzahl. Auch Lagerplätze kannst du so kennzeichnen.

Wird der Bestand in meinen Verkaufskanälen automatisch aktualisiert?

Ja. Sobald Ware eingebucht ist, überträgt beeShip den neuen Bestand automatisch an alle verbundenen Kanäle, zum Beispiel Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio, Billbee oder Marktplätze, mit insgesamt 500+ direkten und indirekten Integrationen*.

Kann ich Ware nach dem Einbuchen umlagern?

Ja. Du lagerst Bestand jederzeit zwischen Lagerorten um, in der App oder am Rechner. beeShip führt die Mengen je Lagerplatz automatisch mit.

Bereit, deine Lagerprozesse zu optimieren?

Digitalisiere deinen Wareneingang mit beeShip

Vereinbare eine persönliche Demo und erfahre, wie beeShip deine spezifischen Anforderungen im Wareneingang erfüllt.

  • Ware per Scan einbuchen, mit oder ohne Bestellung
  • Chargen, MHD und Seriennummern ab dem ersten Scan
  • Bestand sofort in allen Verkaufskanälen aktuell

Lass dir den Wareneingang zeigen

Persönlich, auf Deutsch oder Englisch, abgestimmt auf dein Lager.

Demo vereinbaren Preise ansehen
  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Made in Germany

Mehr als ein WMS.
Deine Business-Zentrale.

Von der Bestellung bis zum Versand — ein System für dein ganzes Business. Weniger Tools, weniger Chaos, mehr Wachstum.

Made in Germany
Starter
Alles, um sauber und professionell zu starten.
€99/ Monat
1.000 Bestellungen / Monat
1 Benutzer inklusive
Loslegen
  • Alle Kanäle500+ direkte und indirekte Kanäle — wie Billbee, OrderDesk, Shopify, Shopware 6, WooCommerce, Gambio, ShipStation, Amazon, eBay, Etsy, OTTO, Kaufland und viele mehr.
  • Alle VersanddienstleisterDHL, Deutsche Post, DPD, GLS, Hermes, UPS, FedEx, Post AT, EasyPost, SendCloud — und viele mehr.
  • Live-Paket-TrackingSendungsverfolgung für ausgewählte KEP-Dienstleister: DHL, Hermes, Post AT, EasyPost u. a. — laufend erweitert.
  • Live-Dashboard & Mitarbeiter-Performance
  • Pick & Pack · 3 Pickstrategien
  • Auslandssendungen mit Zolldokumenten
  • Bundles, Sets & Etiketten-Generator
  • Retouren, Lieferscheine & geparkte Bestellungen
Pro
Volle Power für Skalierung, Export & Kontrolle.
€329/ Monat
3.000 Bestellungen / Monat
3 Benutzer inklusive
Loslegen
  • Alles aus Business, plus:
  • API-Zugriff
  • OCR: Scan-PDF → Bestellung
  • Vendor-Forecasting & FTP-Anbindung
  • Anbindung an Lexoffice, sevdesk & Easybill
  • Fulfillment-Suite (lagersoftware.io) zubuchbar
  • Onboarding zubuchbar →
Enterprise
Maßgeschneidert für dein Volumen & dein Team.
Auf Anfrage
Individuelles Bestellvolumen
Benutzer nach Bedarf
Angebot anfragen
  • Alles aus Pro, plus:
  • Dedizierter Account Executive
  • Telefon-Support & SLA
  • beeShip Cloud Printing inklusive
  • Fulfillment-Abrechnung (Pick / WE / WA)
  • Professional Services & Individualentwicklung

Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. · Jahresvertrag: 12 Monate Laufzeit, monatliche Zahlung. Monatstarif: monatlich kündbar.