Lieferantenmanagement & Einkauf

Lieferanten­management Software, die Einkauf und Lager verbindet

Lieferanten, Bestellungen, Bestellvorschläge und Wareneingang in einem System, als Erweiterung für all deine Verkaufskanäle. Ob Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio, Billbee oder Marktplätze: Mit beeShip behältst du jede Lieferantenbestellung im Blick und hast den Bestand überall sofort aktuell.

Bestellvorschläge aus deinen VerkäufenMobiler WareneingangFür alle Verkaufskanäle
Lagermitarbeiter scannt eine Lieferantenlieferung beim Wareneingang mit beeShip
PO-2026-012812 / 20erhalten
Bestand synchronisiertAlle Verkaufskanäle
Lagerplatz-VorschlagA-05-03
Lieferanten & KonditionenPreise, Staffeln, Lieferzeiten
Bestellwesenvom Entwurf bis erhalten
Bestellvorschlägeaus echten Verkaufsdaten
Bestand in Echtzeitin allen Verkaufskanälen
Schluss mit Lieferanten-Chaos

Typische Probleme im Einkauf, einfach gelöst

beeShip löst die typischen Herausforderungen bei Lieferantenbestellungen und Wareneingang, damit dein Bestand stimmt und nichts verloren geht.

Einkauf ohne System
  • Fehlende TransparenzBestellungen gehen in E-Mails und Tabellen verloren, niemand weiß, was noch offen ist.
  • Umständlicher WareneingangLieferscheine auf Papier, Abtippen am Rechner und Medienbrüche kosten Zeit.
  • Fehlerhafte BeständeWare ist da, aber der Bestand im Shop stimmt erst Stunden oder Tage später.
  • Komplizierte EinlagerungOhne Vorschläge landet Ware irgendwo und muss später gesucht werden.
Mit dem beeShip Lieferanten-Modul
  • Zentrale ÜbersichtAlle Lieferantenbestellungen mit klarem Status an einem Ort, von Entwurf bis vollständig erhalten.
  • Mobiler WareneingangLieferungen per Smartphone oder Tablet direkt an der Rampe erfassen, ohne Medienbrüche.
  • Automatische BeständeSobald Ware eingebucht ist, aktualisiert beeShip den Bestand in allen verbundenen Verkaufskanälen.
  • Intelligente EinlagerungLagerplatz-Vorschläge auf Basis bisheriger Einlagerungen für schnelles, fehlerfreies Einlagern.
Lieferantenstamm & Konditionen

Alle Lieferanten und ihre Konditionen an einem Ort

Pflege deine Lieferanten mit Ansprechpartner, Adresse, Steuernummer und Notizen. Ordne Artikel mit Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis, Lieferzeit und Mindestbestellmenge zu, damit jede Bestellung auf den richtigen Daten basiert.

  • Lieferanten mit Ansprechpartner, Adresse und Notizen
  • Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis und Lieferzeit pro Artikel
  • Staffelpreise und Verpackungseinheiten
  • Zahlungsbedingungen wie Vorauszahlung, fällig bei Erhalt oder Netto 30, 60, 90 Tage
Lieferantenmodul in der Demo sehen
Einkaufsleiter im Gespräch mit Lieferanten
LieferantTechSupply GmbH
KonditionenNetto 30 Tage · 5 Tage Lieferzeit
Alle Lieferanten und ihre Konditionen an einem Ort
Bestellwesen

Lieferantenbestellungen mit klarem Status

Das Lieferanten-Modul gibt dir jederzeit einen vollständigen Überblick über offene, teilweise erhaltene und abgeschlossene Bestellungen. Neue Bestellungen legst du in wenigen Klicks an oder importierst sie.

  • Status von Entwurf über Bestellt bis vollständig erhalten
  • Einfache Erfassung neuer Bestellungen mit intuitiver Oberfläche
  • Import von Bestellungen per CSV oder PDF
  • Filter nach Lieferant und Status, vollständige Bestellhistorie
Bestellwesen live erleben
LieferantenbestellungPO-2026-0129
Bestellt
LieferantTechSupply GmbH
ZahlungsbedingungNetto 30 Tage
Bestelldatum08.09.2026
Erwartete Lieferung15.09.2026
Bestellpositionen
USB-C Kabel 3 mUSB-C-3M-BLK · 10 × 4,99 €
49,90 €
4K
HDMI Adapter 4KHDMI-ADP-4K · 5 × 12,50 €
62,50 €
Headset ProHS-PRO-01 · 8 × 24,90 €
199,20 €
Zwischensumme netto311,60 €
EntwurfBestelltTeilweise erhaltenVollständig erhalten
Lieferantenbestellungen mit klarem Status
Bestellvorschläge

Nie wieder ausverkauft, nie wieder zu viel Lager

beeShip berechnet Bestellvorschläge aus deinen tatsächlichen Verkäufen. Du legst Zielreichweite, Sicherheitsbestand und Saisonfaktor fest, beeShip berücksichtigt Lieferzeit, Mindestbestellmengen, Verpackungseinheiten und Staffelpreise.

  • Vorschläge auf Basis der Verkaufsgeschwindigkeit
  • Zielreichweite, Sicherheitsbestand und Saisonfaktor einstellbar
  • Lieferzeit, Mindestbestellmenge und Staffelpreise berücksichtigt
  • Dringlichkeit pro Artikel, Mengen anpassen und als Bestellung übernehmen
Bestellvorschläge ansehen
Bestellvorschläge · TechSupply GmbH3 Artikel · 548,40 €
Berechnet
Zielreichweite 30 TageSicherheitsbestand 7 TageLieferzeit 5 TageSaisonfaktor 1,2
USB-C Kabel 3 m
Reichweite 6 Tage
Vorschlag40 Stk.
Hoch
Headset Pro
Reichweite 14 Tage
Vorschlag24 Stk.
Mittel
4K
HDMI Adapter 4K
Reichweite 27 Tage
Vorschlag10 Stk.
Niedrig
Mindestbestellmenge & Staffelpreise berücksichtigtAls Bestellung übernehmen
Nie wieder ausverkauft, nie wieder zu viel Lager
Mobiler Wareneingang

Wareneingang direkt an der Rampe erfassen

Öffne beim Eintreffen der Ware die App, wähle die Bestellung und erfasse die gelieferten Mengen. Scannen, prüfen und einlagern in einem durchgängigen Ablauf, auch bei Teillieferungen.

  • Mobil optimierte Oberfläche für Smartphone und Tablet, auf Android und Apple
  • Teillieferungen und vollständige Lieferungen mit Fortschrittsanzeige
  • Lagerplatz-Vorschläge auf Basis bisheriger Einlagerungen
  • Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten erfassen
  • Einlagern nach Lagertyp: Picking, Nachschub oder Sperrlager
Mehr zum Wareneingang
Wareneingang direkt an der Rampe erfassen
Wareneingang-Protokoll

Lückenlose Dokumentation von der Bestellung bis zur Einlagerung

Das Wareneingang-Protokoll gibt dir vollständige Transparenz über alle eingehenden Waren und ist die saubere Grundlage für Buchhaltung und interne Kontrollen.

  • Filter nach Datum, Lieferant und Status
  • Farbkodierte Status und doppelte Fortschrittsanzeige für Empfang und Einlagerung
  • Statistische Auswertung nach Bestellstatus
  • Export von Wareneingangsbelegen und Produktbewegungen
  • Dateien wie Lieferscheine an Bestellungen anhängen, auch per FTP
Protokoll in der Demo erleben
Wareneingang-Protokoll01.08. – 15.09.2026
Export
124Gesamt
15Entwurf
32Bestellt
18Teilweise
56Vollständig
3Storniert
PO-2026-0128TechSupply GmbH
Erhalten 70 %
Eingelagert 50 %
Teilweise erhalten
PO-2026-0127Electronics Hub
Erhalten 100 %
Eingelagert 100 %
Vollständig erhalten
4K
PO-2026-0126Global Parts Inc.
Erhalten 0 %
Eingelagert 0 %
Bestellt
Lückenlose Dokumentation von der Bestellung bis zur Einlagerung
Erweiterung für alle Verkaufskanäle

Lieferantenmanagement für Shopify, Shopware, WooCommerce, Billbee & Marktplätze

Egal, wo du verkaufst: beeShip ergänzt dein Shopsystem, deinen Auftragshub oder deine Marktplätze um professionelles Lieferantenmanagement. Sobald ein Wareneingang eingebucht ist, geht der neue Bestand automatisch an alle verbundenen Kanäle. So verkaufst du nachgelieferte Ware sofort wieder, ohne manuelles Nachpflegen.

500+ Integrationen* ansehen
Wareneingangan alle Kanäle
ShopifyShopwareWooCommerceGambioBillbeeAmazoneBayKauflandOTTO Market
Ablauf

So einfach funktioniert der Prozess

  1. 1

    Bestellung anlegen

    Lieferant, Bestellnummer, erwartetes Lieferdatum und Artikel erfassen oder aus dem Bestellvorschlag übernehmen.

  2. 2

    Wareneingang mobil erfassen

    Beim Eintreffen der Ware die Bestellung in der App öffnen und gelieferte Mengen erfassen.

  3. 3

    Lagerplätze zuweisen

    beeShip schlägt passende Lagerplätze vor, du bestätigst per Scan.

  4. 4

    Bestand automatisch aktualisieren

    Sobald Ware eingebucht ist, stimmt der Bestand in deinen Verkaufskanälen.

  5. 5

    Lückenlos dokumentiert

    Jeder Wareneingang landet im Protokoll und steht für Auswertungen bereit.

FAQ

Häufige Fragen zum Lieferanten­management

Deine Frage ist nicht dabei? Unser Team berät dich gerne persönlich.

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Zwei Kollegen planen den Einkauf gemeinsam am Laptop
Einkauf mit PlanBestellungen, Vorschläge und Lieferungen im Blick.

Was ist eine Lieferantenmanagement Software?

Eine Lieferantenmanagement Software bündelt Einkauf und Wareneingang: Lieferanten mit ihren Konditionen, Bestellungen an Lieferanten, die Erfassung eingehender Ware und die Dokumentation. In beeShip ist das direkt mit Lager und Bestand verbunden, sodass eingebuchte Ware sofort in allen Verkaufskanälen verfügbar ist, von Shopify und Shopware bis zu Marktplätzen.

Wie entstehen die Bestellvorschläge?

beeShip berechnet sie aus der Verkaufsgeschwindigkeit deiner Artikel im gewählten Zeitraum. Du bestimmst Zielreichweite, Sicherheitsbestand und Saisonfaktor, beeShip berücksichtigt Lieferzeit, Mindestbestellmengen, Verpackungseinheiten und Staffelpreise. Die Vorschläge kannst du anpassen und als Bestellung übernehmen.

Kann ich Staffelpreise und Verpackungseinheiten hinterlegen?

Ja. Pro Lieferant und Artikel hinterlegst du Einkaufspreis, Staffelpreise, Verpackungseinheiten, Mindestbestellmenge und Lieferzeit.

Wie funktionieren Teillieferungen im Wareneingang?

Du erfasst einfach die tatsächlich gelieferte Menge. Die Bestellung erhält den Status Teilweise erhalten, offene Mengen bleiben sichtbar und können bei der nächsten Lieferung eingebucht werden.

Kann ich Chargen und MHD beim Wareneingang erfassen?

Ja. Beim Einbuchen in der App kannst du Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum erfassen und den Lagertyp wählen, zum Beispiel Picking-, Nachschub- oder Sperrlager.

Werden die Bestände in meinen Verkaufskanälen automatisch aktualisiert?

Ja. Sobald Ware eingebucht ist, überträgt beeShip den neuen Bestand automatisch an alle verbundenen Kanäle, egal ob Onlineshop, Auftragshub oder Marktplatz.

Kann ich Bestellungen importieren?

Ja. Lieferantenbestellungen lassen sich per CSV importieren, Artikel werden dabei zugeordnet. Zusätzlich kannst du Bestellungen als PDF hochladen.

Funktioniert das Lieferanten-Modul mit Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio oder Billbee?

Ja. Das Lieferanten-Modul ist eine Erweiterung für all deine Verkaufskanäle. beeShip verbindet sich direkt mit Shopsystemen wie Shopify, Shopware, WooCommerce und Gambio, mit Auftragshubs wie Billbee sowie mit Marktplätzen, insgesamt 500+ direkte und indirekte Integrationen*. Du brauchst also kein bestimmtes System, beeShip passt sich deinem Setup an.

Bereit für optimierte Lieferantenprozesse?

Optimiere deinen Einkauf mit beeShip

Unsere Experten zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie du Lieferantenbestellungen, Wareneingang und Bestand mit beeShip im Griff hast.

  • Weniger Verwaltungsaufwand durch zentrale Bestellübersicht
  • Höhere Bestandsgenauigkeit durch lückenlose Dokumentation
  • Schnellerer Wareneingang mit mobilen Prozessen

Lass dir das Lieferanten-Modul zeigen

Persönlich, auf Deutsch oder Englisch, abgestimmt auf deinen Einkauf.

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1.000 Bestellungen / Monat
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  • Alle VersanddienstleisterDHL, Deutsche Post, DPD, GLS, Hermes, UPS, FedEx, Post AT, EasyPost, SendCloud — und viele mehr.
  • Live-Paket-TrackingSendungsverfolgung für ausgewählte KEP-Dienstleister: DHL, Hermes, Post AT, EasyPost u. a. — laufend erweitert.
  • Live-Dashboard & Mitarbeiter-Performance
  • Pick & Pack · 3 Pickstrategien
  • Auslandssendungen mit Zolldokumenten
  • Bundles, Sets & Etiketten-Generator
  • Retouren, Lieferscheine & geparkte Bestellungen
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