Billbee × beeShip

Billbee Versand automatisieren — vom Auftrag bis zur Sendungsnummer.

Billbee Versand automatisieren heißt: Billbee sammelt die Bestellungen aus allen Kanälen, beeShip macht daraus fertige Pakete. Pickliste, Scan, Etikett, Versand, Rückmeldung — dazwischen greift niemand mehr ein.

Automatische PicklistenScan-Kontrolle am Packtisch11 VersanddienstleisterTracking zurück nach Billbee
Wo Zeit verloren geht

Vier Handgriffe, die jeden Tag wiederkehren.

Zwischen „Bestellung ist da“ und „Paket geht raus“ liegen bei den meisten Händlern immer dieselben manuellen Schritte.

Schritt 1

Aufträge auswählen

Jemand filtert in Billbee, markiert Aufträge und exportiert eine Liste. Jeden Morgen aufs Neue.

Schritt 2

Ware zusammensuchen

Ohne Lagerplatz läuft der Picker nach Gedächtnis. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen.

Schritt 3

Blind packen

Es wird gepackt, was auf dem Zettel steht. Ob die richtige Variante im Karton liegt, merkt der Kunde.

Schritt 4

Label und Rückmeldung

Etikett erzeugen, drucken, Sendungsnummer kontrollieren. Pro Paket ein paar Sekunden, am Tag eine Stunde.

Die vier Handgriffe je Auftrag, die Billbee Versand automatisieren ersetzt, als Zeitbalken dargestellt
Wo die Zeit bleibt — Rund zweieinhalb Minuten je Auftrag entfallen auf Schritte, die niemand sehen will.
Der automatisierte Ablauf

Billbee Versand automatisieren: fünf Stationen, keine Handarbeit dazwischen.

1

Auftrag kommt aus Billbee

beeShip holt Bestellung, Artikel, Adresse, Versandart und Tags. Billbee bleibt unverändert dein Auftragsmanagement.

2

Pickliste entsteht automatisch

Regeln entscheiden, welcher Auftrag auf welche Liste kommt – nach Kanal, Tag, Gewicht oder Artikelanzahl. Du legst die Regel einmal an.

3

Picker arbeitet den Weg ab

Die Liste ist nach Lagerplatz sortiert. Der Scanner führt von Platz zu Platz, jede Entnahme wird bestätigt.

4

Packtisch prüft jede Position

Jeder Artikel wird gegen den Auftrag gescannt. Falsche Ware lässt sich nicht abschließen.

5

Etikett druckt, Tracking geht zurück

Versandetikett, Lieferschein und bei Bedarf das Zolldokument drucken automatisch. Die Sendungsnummer landet sofort wieder in Billbee.

Einmal einrichten, dann läuft es. Die Regeln für Picklisten und Drucker legst du beim Onboarding fest. Danach ist der einzige menschliche Handgriff das Packen selbst.

Fünf Stationen von der Bestellung bis zur Sendungsnummer, die zurück an das Auftragssystem gemeldet wird
Der Ablauf — Auftrag, Pickliste, Pickweg, Packtisch, Etikett — und die Sendungsnummer geht von allein zurück.
Kommissionierstrategien

Für jedes Lager die passende Strategie.

beeShip bringt mehrere Kommissionierverfahren mit. Welches greift, entscheidest du pro Pickliste – und kannst sie parallel betreiben.

StrategiePasst wennWas sie bringt
Sammelkommissionierungviele Aufträge mit wenigen PositionenEin Rundgang für mehrere Aufträge statt einer pro Auftrag
Rollende Kommissionierungständig neue Aufträge über den TagNeue Aufträge laufen in eine Liste nach, solange sie noch nicht begonnen wurde
Zweistufige Kommissionierungetwa ab zehn Artikeln pro AuftragErst alles sammeln, dann an der Sortierstation auf die Aufträge verteilen
Ausdruckbare PicklisteLager ohne Scanner oder als RückfallebeneDerselbe Ablauf auf Papier statt auf dem Gerät
Was dabei noch mitläuft

Automatisierung hört nicht beim Etikett auf.

Dokumente

Belege drucken sich selbst

Über beeShip Cloud Printing gehen Etikett, Lieferschein, Zolldokument und Rechnung automatisch auf den richtigen Drucker – je Mitarbeiter und optional je Bestell-Tag.

Verpackung

Verpackung wird erfasst

Die verwendete Verpackung wird beim Packen gescannt. Das ist die Grundlage für die Nachweispflicht und für das Versandgewicht.

Teillieferung

Teillieferungen ohne Bruch

Ist nur ein Teil verfügbar, geht er raus und der Rest bleibt offen. Der Kanal bekommt die Teillieferung korrekt gemeldet.

Der Unterschied

Billbee steuert die Aufträge. beeShip führt sie aus.

Nur mit Billbee

  • Picklisten entstehen von Hand
  • Kein Scan-Abgleich beim Packen
  • Label drucken ist Handarbeit
  • Keine Lagerplätze, kein Pickweg
  • Kein mobiles Gerät im Lager

Billbee gemeinsam mit beeShip

  • Picklisten nach deinen Regeln, automatisch
  • Jede Position wird gescannt
  • Alle Belege drucken automatisch
  • Pickweg nach Lagerplatz sortiert
  • Android-Scanner-App für das ganze Team

Du arbeitest noch nicht mit Billbee? Billbee ansehen – beeShip ersetzt es nicht, sondern setzt dahinter an.

Voraussetzungen

Was nötig ist, bevor du den Billbee Versand automatisieren kannst.

Die Anbindung selbst ist in Minuten erledigt. Der Aufwand steckt in drei Vorbereitungen, die einmal getroffen werden und danach für jeden Auftrag gelten.

Lagerplätze

Artikel brauchen eine Adresse

Ohne Lagerplatz gibt es keinen sortierten Pickweg. Mit Platz ist die Liste automatisch in Laufrichtung sortiert und ein neuer Mitarbeiter ist am ersten Tag produktiv.

Regeln

Wann welche Pickliste entsteht

Nach Kanal, Bestell-Tag, Gewicht oder Artikelanzahl: Du legst die Regel einmal an, danach entscheidet sie für jeden eingehenden Auftrag.

Drucker

Belege je Mitarbeiter

Etikett auf den Etikettendrucker, Lieferschein und Zolldokument auf A4. Die Zuordnung wird je Benutzer gespeichert, damit zwei Packplätze nicht auf demselben Gerät landen.

Wie viele Pakete es sein müssen, damit sich das lohnt? Der Nutzen kommt aus dem Wegfall der Wiederholung, nicht aus der Stückzahl. Ab etwa zwanzig Paketen am Tag spart der automatisierte Ablauf mehr Zeit, als die Einrichtung gekostet hat — und er spart sie jeden Tag aufs Neue.

Welche Versandarten und Tags dein Konto mitbringt, steht im Billbee Hilfecenter. Welche Kommissionierstrategie zu deinem Lager passt, erklären wir unter Pickstrategien.

Vier Kommissionierstrategien im Vergleich: Sammelrunde, rollend, zweistufig und die gedruckte Pickliste
Strategien — Welche greift, entscheidest du je Pickliste; parallel betreiben lassen sie sich alle.
Häufige Fragen

Billbee Versand automatisieren — kurz beantwortet.

Ersetzt beeShip mein Billbee?

Nein. Billbee bleibt dein Auftragsmanagement mit allen Marktplätzen, Shops und Regeln. beeShip übernimmt das Lager: Kommissionierung, Packtisch, Versand und die Rückmeldung der Sendungsnummer.

Wie kommen die Aufträge zu beeShip?

Über die offizielle Billbee-Schnittstelle. Du hinterlegst deine Zugangsdaten, danach läuft der Abgleich automatisch. In Billbee selbst änderst du nichts.

Kann ich mehrere Billbee-Konten anbinden?

Ja. Mehrere Billbee-Konten laufen in einem beeShip-Lager zusammen, und jede Bestellung behält ihre Herkunft.

Was passiert mit der Sendungsnummer?

Sie wird direkt nach dem Etikettendruck an Billbee zurückgemeldet, damit der Kanal den Kunden informieren kann.

Brauche ich spezielle Hardware?

Ein Etikettendrucker, ein A4-Drucker und ein Scanner reichen. Die beeShip-App läuft auf handelsüblichen Android-Geräten, ein MDE-Gerät ist nicht Pflicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Anbindung selbst ist eine Sache von Minuten. Der Aufwand steckt in den Lagerplätzen und den Regeln – dabei begleiten wir dich im Onboarding.

Funktioniert das auch bei wenigen Paketen am Tag?

Ja. Der Nutzen kommt aus dem Wegfall der Wiederholung, nicht aus der Stückzahl. Sinnvoll wird es typischerweise ab etwa 20 Paketen täglich.

Sehen, wie dein Versand laufen könnte.

Wir gehen in einer kurzen Demo deinen konkreten Ablauf durch – mit deinen Billbee-Aufträgen und deinem Lager.

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