Shopify × beeShip

Shopify Versand automatisieren — vom Auftrag bis zur Sendungsnummer.

Dein Shopify-Shop verkauft rund um die Uhr. Shopify Versand automatisieren heißt: aus jeder Bestellung wird ein fertiges Paket – Pickliste, Scan, Etikett, Versand, Rückmeldung. Zwischen Bestelleingang und Paketannahme greift niemand mehr manuell ein.

Regeln greifen beim Bestelleingang11 VersanddienstleisterScan-Kontrolle am PacktischTracking zurück an Shopify
Wo die Zeit verloren geht

Vier Handgriffe, die sich jeden Tag wiederholen.

Shopify ist ein hervorragender Shop. Aber Shopify steht nicht am Packtisch – und genau dort entstehen die Minuten, die sich aufs Jahr zu Wochen summieren.

Schritt 1

Aufträge sortieren

Jemand filtert im Adminbereich, markiert Bestellungen und exportiert eine Liste. Jeden Morgen aufs Neue.

Schritt 2

Ware zusammensuchen

Ohne Lagerplatz läuft der Picker nach Gedächtnis. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen statt Stunden.

Schritt 3

Blind packen

Es wird eingepackt, was auf dem Zettel steht. Ob die richtige Variante im Karton liegt, merkt der Kunde.

Schritt 4

Label und Rückmeldung

Etikett erzeugen, herunterladen, drucken, Sendungsnummer eintragen. Pro Paket Sekunden, am Tag eine Stunde.

Zeitverlust durch vier manuelle Handgriffe – der Ausgangspunkt, um den Shopify Versand automatisieren zu können
Wo die Zeit hingeht — Vier Handgriffe je Bestellung, die sich täglich unverändert wiederholen.
Der automatisierte Ablauf

So lässt sich der Shopify Versand automatisieren: fünf Stationen.

1

Bestellung kommt aus Shopify

beeShip holt Auftrag, Varianten, Adresse, Versandart und Tags. An deinem Shop änderst du nichts.

2

Regeln greifen sofort

Beim Import laufen automatisch: Zuweisung auf die passende Pickliste, Versandregeln, Auflösung von Stücklisten und deine eigenen Tag-Regeln.

3

Picker arbeitet den Weg ab

Die Liste ist nach Lagerplatz sortiert. Der Scanner führt von Platz zu Platz, jede Entnahme wird bestätigt.

4

Packtisch prüft jede Position

Jeder Artikel wird gegen den Auftrag gescannt. Die falsche Variante lässt sich nicht abschließen.

5

Etikett druckt, Tracking geht zurück

Versandetikett, Lieferschein und bei Auslandssendungen das Zolldokument drucken automatisch. Die Sendungsnummer landet sofort wieder in Shopify.

Einmal einrichten, dann läuft es. Die Regeln legst du im Onboarding fest. Danach ist der einzige menschliche Handgriff das Packen selbst.

Ablauf vom Shopify-Auftrag über Pickliste, Scan und Etikettendruck bis zur Sendungsnummer im Shop
Der Ablauf — Fünf Stationen vom Bestelleingang bis zur Rückmeldung der Sendungsnummer.
Kommissionierstrategien

Für jedes Lager die passende Strategie.

Welche Strategie greift, entscheidest du pro Pickliste – und kannst mehrere parallel betreiben.

StrategiePasst wennWas sie bringt
Sammelkommissionierungviele Aufträge mit wenigen PositionenEin Rundgang für mehrere Aufträge statt einer pro Auftrag
Rollende KommissionierungBestellungen kommen über den ganzen TagNeue Aufträge laufen in eine Liste nach, solange sie noch nicht begonnen wurde
Zweistufige Kommissionierungetwa ab zehn Artikeln pro AuftragErst sammeln, dann an der Sortierstation auf die Aufträge verteilen
Ausdruckbare Picklistekleines Lager oder RückfallebeneDerselbe Ablauf auf Papier statt auf dem Gerät
Was dabei mitläuft

Automatisierung hört nicht beim Etikett auf.

Dokumente

Belege drucken sich selbst

Über beeShip Cloud Printing gehen Etikett, Lieferschein, Zolldokument und Rechnung automatisch auf den richtigen Drucker – je Mitarbeiter und optional je Bestell-Tag. Mehr dazu auf der Seite Shopify Etiketten drucken.

Teillieferung

Teilmengen ohne Bruch

Ist nur ein Teil verfügbar, geht er raus und der Rest bleibt offen. Shopify bekommt die Teillieferung positionsgenau gemeldet – siehe Shopify Teillieferung.

Bestand

Der Shop bleibt aktuell

Jede Entnahme wird beim Scan gebucht und an Shopify zurückgemeldet. Wie genau, steht auf Lagerbestand synchronisieren.

Der Unterschied

Shopify verkauft. beeShip bringt es raus.

Nur mit Shopify

  • Picklisten entstehen von Hand
  • Kein Scan-Abgleich beim Packen
  • Label drucken ist Handarbeit
  • Keine Lagerplätze, kein Pickweg
  • Kein mobiles Gerät im Lager

Shopify gemeinsam mit beeShip

  • Picklisten nach deinen Regeln, automatisch
  • Jede Position wird gescannt
  • Alle Belege drucken automatisch
  • Pickweg nach Lagerplatz sortiert
  • Android-Scanner-App fürs ganze Team

Shopify bleibt dein Shop mit allen Themes, Apps und Zahlungsarten. beeShip setzt dahinter an, nicht davor.

Kurz zusammengefasst

Shopify Versand automatisieren – was sich konkret ändert.

Den Shopify Versand automatisieren bedeutet nicht, ein weiteres Werkzeug zu öffnen. Es bedeutet, dass zwischen Bestelleingang und Paketannahme niemand mehr etwas abtippt, kopiert oder sucht.

Der Unterschied zeigt sich im Alltag an drei Stellen. Erstens entsteht die Pickliste ohne Zutun: Regeln entscheiden schon beim Import, in welche Liste ein Auftrag läuft, welche Versandart er bekommt und ob eine Stückliste aufgelöst werden muss. Zweitens prüft der Packtisch, statt zu vertrauen – jede Position wird gegen den Auftrag gescannt, bevor überhaupt ein Etikett entstehen darf. Drittens fließt die Sendungsnummer zurück in den Shop, ohne dass jemand sie einträgt.

Wie viel das bringt, hängt an deinem Auftragsprofil. Wer zwanzig Pakete am Tag versendet, spart vor allem die Wiederholung; wer zweihundert versendet, spart zusätzlich Laufweg und Fehlerkosten. In beiden Fällen bleibt Shopify der Shop mit allen Themes, Apps und Zahlungsarten – beeShip übernimmt nur das Lager dahinter. Wie Shopify die Auftragsabwicklung selbst beschreibt, steht in der offiziellen Shopify-Dokumentation; wie das Picken und Packen im Lager abläuft, zeigt die Seite Kommissionierung & Scanner.

Auftragszustände im Lager gegenüber dem, was Shopify im selben Moment als Fulfillment-Status zeigt
Zwei Sichten — Was im Lager passiert und was dein Shop im selben Moment anzeigt.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ersetzt beeShip meinen Shopify-Shop?

Nein. Shopify bleibt dein Shop mit allen Kanälen, Apps und Einstellungen. beeShip übernimmt das Lager: Kommissionierung, Packtisch, Versand und die Rückmeldung der Sendungsnummer.

Wie wird mein Shop angebunden?

Über eine eigene App-Verbindung zu deinem Store. Du autorisierst sie einmal, danach laufen Bestell- und Artikelabgleich automatisch.

Welche Regeln laufen beim Bestelleingang?

Zuweisung auf die passende Pickliste, deine Versandregeln, die Auflösung von Stücklisten in Einzelartikel und deine eigenen Tag-Regeln – alles ohne Zutun.

Geht die Sendungsnummer zurück an Shopify?

Ja, direkt nach dem Etikettendruck. Zehn der elf angebundenen Versanddienstleister melden das Tracking automatisch zurück.

Brauche ich besondere Hardware?

Ein Etikettendrucker, ein A4-Drucker und ein Scanner reichen. Die beeShip-App läuft auf handelsüblichen Android-Geräten, ein MDE-Gerät ist kein Muss.

Ab wann lohnt sich das?

Der Nutzen kommt aus dem Wegfall der Wiederholung. Sinnvoll wird es typischerweise ab etwa 20 Paketen am Tag.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Anbindung selbst ist eine Sache von Minuten. Der Aufwand steckt in Lagerplätzen und Regeln – dabei begleiten wir dich.

Sehen, wie dein Versand laufen könnte.

In einer kurzen Demo gehen wir deinen Ablauf durch – mit deinen Shopify-Bestellungen und deinen Versanddienstleistern.

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