Shopware 6 × beeShip

Shopware Lieferschein — anpassen, ohne im Template zu sitzen.

Ein Shopware Lieferschein entsteht heute im Shop: Shopware erzeugt Rechnung, Lieferschein, Stornorechnung und Gutschrift. Wer den Lieferschein wirklich verändern will, landet schnell im Template. In beeShip entsteht er im Lager – und wird dort zusammengestellt, wo auch gepackt wird.

Eigenes LayoutSpalten frei wählbarDruckt automatisch beim PackenJe Mitarbeiter ein Drucker
Warum der Lieferschein aus dem Lager kommen sollte

Er beschreibt, was im Karton liegt.

Zeitpunkt

Er entsteht beim Packen

Ein Lieferschein, der vor dem Packen erzeugt wird, beschreibt eine Absicht. Einer, der beim Packen entsteht, beschreibt den Inhalt.

Teilmengen

Er muss mitdenken

Geht nur ein Teil raus, gehört auch nur dieser Teil auf den Beleg – mit der Restmenge als offener Position.

Praxis

Er wird gelesen

Der Lieferschein ist oft das einzige Papier, das der Kunde anschaut. Lesbarkeit schlägt Vollständigkeit.

Shopware Lieferschein aus dem Shop beschreibt die Bestellung, der aus dem Lager den echten Paketinhalt
Absicht oder Inhalt — Solange alles vollständig rausgeht, sind beide Belege gleich. Bei Teilmengen laufen sie auseinander.
So wird er gebaut

Shopware Lieferschein anpassen: ein Gestalter statt einer Template-Datei.

1

Layout wählen

Kopfbereich, Logo, Absenderzeile, Adressfeld und Fußbereich werden zusammengestellt – ohne in den Code zu gehen.

2

Spalten festlegen

Welche Angaben je Position erscheinen, entscheidest du: Position, Artikelnummer, Bezeichnung, Menge und weitere Felder, die im Lager relevant sind.

3

Regeln setzen

Ob und wann der Lieferschein gedruckt wird, lässt sich je Mitarbeiter und optional je Bestell-Tag steuern.

4

Automatisch drucken

Beim Abschließen des Pakets geht er über beeShip Cloud Printing auf den A4-Drucker – gleichzeitig mit dem Versandetikett.

Vier Schritte im Lieferschein-Gestalter: Layout, Spalten, Druckregeln und der automatische Druck
Gestalter statt Template — Kopf, Adressfeld, Spalten und Fuß werden zusammengeklickt — der Druck hängt danach am Packvorgang.
Die vier Dokumente in Shopware

Und wo beeShip ansetzt.

DokumentGehört zuWer erzeugt es sinnvoll
RechnungKaufmännischer VorgangShopware oder die angebundene Buchhaltung
LieferscheinPaketinhaltDas Lager – er beschreibt, was tatsächlich gepackt wurde
StornorechnungKaufmännischer VorgangShopware
GutschriftKaufmännischer VorgangShopware
Was beim Packen mitdruckt

Der Lieferschein kommt selten allein.

Versandetikett

Auf den Etikettendrucker

Gleichzeitig mit dem Lieferschein, auf dem dafür vorgesehenen Gerät.

Zolldokument

Bei Drittländern

Verlässt die Sendung die EU, druckt das CN23 automatisch mit.

Eigene Beilagen

Frei hinterlegbar

Eine eigene PDF-Vorlage als zusätzlicher Dokumenttyp – etwa ein Beipackzettel oder Retourenschein.

Was Shopware selbst dokumentiert

Dokumenteinstellungen und ihre Grenze.

Die Shopware-Dokumentation zu Dokumenten beschreibt, was sich ohne Entwickler einstellen lässt: Logo, Firmendaten, Steuernummern, Bankverbindung, Fußzeile, Nummernkreise und die Frage, ob ein Dokument automatisch beim Statuswechsel erzeugt wird. Für einen Shopware Lieferschein, der nur ein Logo und eine saubere Fußzeile braucht, reicht das vollkommen aus.

Die Grenze liegt beim Aufbau selbst. Welche Spalten die Positionstabelle zeigt, in welcher Reihenfolge sie stehen und welche Felder aus dem Lager überhaupt auftauchen dürfen, ist Sache des Templates. Und genau danach wird in der Praxis gefragt: nach einer Spalte mit dem Lagerplatz, nach der Artikelnummer des Lieferanten, nach größerer Schrift für die Menge, damit sich niemand im Karton vergreift.

Dazu kommt der Inhalt. Ein Beleg, der vor dem Packen erzeugt wird, beschreibt die Bestellung; einer, der beim Abschließen entsteht, beschreibt den Karton. Bei einer vollständigen Lieferung ist das dasselbe, bei einer Teilmenge nicht mehr. Deshalb entsteht der Shopware Lieferschein in beeShip aus den gepackten Positionen, mit der Restmenge als offener Position, und geht beim Abschließen automatisch auf den hinterlegten A4-Drucker. Wie das bei Teilsendungen aussieht, steht auf Shopware Teillieferung.

Der Unterschied

Lieferschein aus dem Shop oder aus dem Lager.

Nur mit Shopware

  • Änderungen am Template
  • Beschreibt die Bestellung, nicht das Paket
  • Druck ist ein eigener Handgriff
  • Ein Drucker für alles
  • Teilmengen nur mit Nacharbeit

Lieferschein über beeShip

  • Gestaltung ohne Template-Eingriff
  • Beschreibt den tatsächlichen Paketinhalt
  • Druckt beim Abschließen automatisch
  • Zuordnung je Mitarbeiter und Tag
  • Teilmengen werden korrekt abgebildet

Zum Zusammenspiel mit Teilsendungen siehe Shopware Teillieferung; zum Druckweg Versandetiketten drucken.

Gegenüberstellung von Lieferschein aus der Shopware-Dokumentenfunktion und aus dem Packvorgang
Zwei Herkünfte — Der Lieferschein ist der einzige der vier Shopware-Belege, der beschreibt, was wirklich im Karton liegt.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welche Dokumente erzeugt Shopware selbst?

Rechnung, Shopware Lieferschein, Stornorechnung und Gutschrift. Anpassungen am Aussehen laufen dort über die Dokumenteinstellungen und, bei weitergehenden Wünschen, über das Template.

Kann ich das Layout ohne Entwickler ändern?

Ja. In beeShip stellst du Kopf, Adressfeld, Spalten und Fuß zusammen, ohne in Template-Dateien zu arbeiten.

Druckt der Lieferschein automatisch?

Ja, beim Abschließen des Pakets – gleichzeitig mit dem Versandetikett, auf dem dafür hinterlegten A4-Drucker.

Kann ich ihn nur für bestimmte Bestellungen drucken?

Ja. Die Zuordnung lässt sich an einen Bestell-Tag knüpfen; ohne Tag wird immer gedruckt.

Was steht bei einer Teillieferung auf dem Beleg?

Die tatsächlich gepackten Positionen, mit der Restmenge als offener Position.

Kann ich eigene Beilagen mitdrucken?

Ja. Eine eigene PDF-Vorlage lässt sich als zusätzlicher Dokumenttyp hinterlegen.

Kann ich mehrere Layouts führen?

Ja. Üblich sind zwei: eines für den eigenen Shop und eines für einen Kanal mit anderen Vorgaben. Welches gedruckt wird, lässt sich an den Bestell-Tag knüpfen, sodass am Packtisch niemand auswählen muss.

Erscheinen Preise auf dem Beleg?

Das entscheidest du über die Spalten. Viele Händler lassen Preise weg, weil das Papier im Karton den Inhalt beschreiben soll und nicht die Rechnung ersetzt. Gebraucht werden meist Position, Artikelnummer, Bezeichnung und Menge – gut lesbar gesetzt.

Einen Lieferschein, der zum Paket passt.

In der Demo bauen wir ein Layout und drucken es aus einer echten Bestellung.

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