Gambio + beeShip · Lagerverwaltung

Dein Gambio verkauft.
beeShip bringt es raus.

Gambio ist dein Shop – Artikel, Preise, Kunden, Bestellungen. beeShip übernimmt ab dem Regal: Lagerplätze, scannergeführtes Picken, Packtisch mit Prüfung, Versandetikett und Retoure – und meldet Bestand und Status zurück in deinen Shop.

Ohne Modul in deinem Shop Verbindung in wenigen Minuten Auch mehrere Kanäle möglich
app.beeship.io – Bestellungen aus Gambio
beeShip Bestellübersicht mit Aufträgen aus Gambio und angebundenen Versanddienstleistern
Aus Gambio geholtautomatisch
Zurückgemeldetversendet
Bestellungen automatischaus Gambio, ohne Export
Scannergeführt picken9 Pickstrategien statt Zettel
Echter Lagerbestanddas, was wirklich im Regal liegt
Status zurück an GambioBestellung automatisch auf versendet
Zwei Systeme, klare Rollen

Gambio kennt deine Bestellungen. beeShip kennt deine Regale.

Gambio ist stark in dem, wofür es gebaut wurde: Shop, Artikel, Preise, Kunden und Rechnungen. Ein Lager braucht daneben etwas anderes – und genau das ergänzt beeShip.

Gambio übernimmt

  • Shop, Artikel und Preise
  • Bestellungen und Zahlungen
  • Kundenkonten und Rechnungen
  • Status-Mails an deine Kunden

beeShip übernimmt

  • Lagerplätze und echte Bestände
  • Scannergeführtes Picken mit 9 Strategien
  • Packtisch mit Artikelprüfung
  • Versandetikett, Dokumente und Retoure
Der Durchlauf

Von der Bestellung im Shop bis zum versendeten Paket

Fünf Schritte, keiner davon manuell.

  1. 1

    Bestellung landet in Gambio

    Dein Kunde kauft im Shop – wie bisher, nichts ändert sich.

  2. 2

    beeShip holt sie ab

    Automatisch über die Gambio-Schnittstelle. Kein Export, keine CSV.

  3. 3

    Pickliste und Scanner

    Dein Team wird durch das Lager geführt, jeder Griff wird gescannt.

  4. 4

    Packtisch prüft und druckt

    Artikel gegen Bestellung prüfen, Etikett und Lieferschein drucken.

  5. 5

    Status zurück nach Gambio

    Die Bestellung geht auf versendet – der Kunde bekommt seine Mail.

Deine Verkaufskanäle

ShopifyShopwareWooCommerceAmazoneBayKauflandOTTOTikTok Shop

Deine Versanddienstleister in beeShip

DHLDPDGLSUPSFedExHermesDeutsche PostÖsterr. PostEasyPost
Die Verbindung

Kein Modul, keine Änderung an deinem Shop

Gambio bringt seine Schnittstelle bereits mit. Du legst im Adminbereich einen API-Benutzer an, trägst die Zugangsdaten in beeShip ein – fertig. An deinem Shop wird nichts verändert: kein Modul, kein Eingriff ins Template, nichts, was beim nächsten Gambio-Update Ärger macht.

  • Verbindung über einen API-Benutzer, jederzeit widerrufbar
  • beeShip erkennt selbst, welche Schnittstellen-Version dein Shop spricht
  • Artikel inklusive Varianten und Artikelbildern werden übernommen
  • Du bestimmst, ab welchem Bestellstatus eine Bestellung ins Lager darf
Einrichtung live ansehen
Dein Gambio-Shop Gambio Admin Schnittstellen ▸ API ▸ Benutzer anlegen API-Benutzer API-Passwort Bestellungen Bestand & Status beeShip DEIN LAGER LagerplätzePicken & PackenVersand & Retoure Kein Modul, keine Shop-Änderung
Bestand

Dein Shop zeigt endlich das, was wirklich im Regal liegt

Überverkäufe entstehen fast immer an derselben Stelle: Der Shop rechnet mit einer Zahl, das Regal sagt etwas anderes. In beeShip wird jeder Zugang, jede Umbuchung und jeder Pick gescannt – und genau dieser physische Bestand geht an Gambio zurück.

  • Bestand je Lagerplatz, nicht nur eine Summe je Artikel
  • Jede Änderung dokumentiert – wer, wann, warum
  • Varianten einzeln geführt, mit eigener Artikelnummer und eigenem Platz
  • Inventur im laufenden Betrieb, ohne das Lager zu schließen
Im Regal gezählt A-02-14 gezählt per Scan 84 B-07-03 gezählt per Scan 36 C-01-09 gezählt per Scan 8 128 Stück physischer Bestand dein-shop.de Bio Kaffeebohnen 1 kg 24,90 € 128 auf Lager Keine Überverkäufe, weil der Shop den echten Bestand kennt.
Das Lager

Was Gambio nicht macht – und auch nicht machen soll

Die Funktionen, die zwischen Bestellung und Paket liegen.

9 Pickstrategien

Einzel, Sammel, rollend, nach Zone oder Tour – passend zu deinem Lager, nicht zur Software.

Echte Lagerplätze

Jeder Artikel bekommt einen festen Platz, auch mehrere. Niemand sucht mehr.

Teillieferung

Was da ist, geht raus. Der Rest bleibt offen und sauber nachverfolgt.

Verpackungsvorschlag

Regeln bestimmen den Karton. Weniger Luft, weniger Porto.

Retouren

Annehmen, prüfen, wieder einlagern oder aussteuern – mit Fotodokumentation.

Chargen, MHD, Seriennummern

Rückverfolgbar bis zur einzelnen Einheit.

Wareneingang per Scan

Lieferung am Tor erfassen, einlagern, Bestand ist sofort aktuell.

Packtisch mit Prüfung

Wiegen, prüfen, Etikett und Dokumente in einem Durchgang.

Inventur im laufenden Betrieb

Zonenweise zählen, ohne das Lager zu schließen.

Bestellstatus

Der Kunde sieht „versendet“, sobald das Paket wirklich raus ist

Wenn der Packtisch fertig ist, setzt beeShip die Bestellung in Gambio auf versendet. Deine gewohnte Versandbestätigung geht raus – nur eben zum richtigen Zeitpunkt, weil das Paket in dem Moment tatsächlich gepackt und etikettiert ist.

  • Bestellstatus frei zuordenbar, in beide Richtungen
  • Tolerant gegenüber „versendet“, „versandt“ oder „shipped“
  • Teillieferung: was da ist, geht raus – der Rest bleibt offen
  • Sendungsnummer und Live-Status laufen in beeShip zusammen
Bestellung 500318 Du legst fest, welcher Gambio-Status was bedeutet In Bearbeitung Gambio Pickliste beeShip Gepackt & geprüft beeShip Versendet Gambio Gambio setzt die Bestellung auf „versendet“ Deine gewohnte Versandbestätigung an den Kunden löst damit aus
Chargen & MHD

Lebensmittel und Kosmetik: jede Einheit hat ein Datum

Wer mit Mindesthaltbarkeit arbeitet, braucht mehr als eine Bestandszahl. In beeShip trägt jede eingelagerte Einheit ihre Charge, ihr MHD und ihren Lagerplatz mit sich – vom Wareneingang bis ins Paket.

  • Chargennummer und MHD beim Wareneingang scannen
  • Je Artikel festlegen, ob Charge, MHD oder Seriennummer Pflicht ist
  • MHD-Übersicht: abgelaufen, 1 Woche, 4 Wochen, 3 oder 6 Monate
  • Filter nach Lagerort – du siehst sofort, wo die kritische Ware liegt
  • Rückverfolgbar bis zur einzelnen Charge, auch nach dem Versand

Genau hier hört ein Shopsystem auf – und genau deshalb kommen Food- und Kosmetikhändler zu uns.

MHD-Management läuft in 4 Wochen ab Charge L-2417 MHD 02.11.2026 läuft ab A-04-12 Charge L-2418 MHD 14.03.2027 bald fällig A-04-12 Charge L-2501 MHD 08.09.2027 frisch A-04-12 Jede Einheit kennt ihre Charge, ihr MHD und ihren Platz.
Seriennummern & Inventur

Wer hat welches Gerät bekommen – und stimmt der Bestand?

Zwei Fragen, die im Zweifel teuer werden. beeShip beantwortet beide auf Knopfdruck.

Seriennummern

Beim Packen wird die Seriennummer gescannt und fest mit der Bestellung verknüpft. Später suchst du wahlweise nach der Seriennummer oder nach der Bestellnummer – und weißt in Sekunden, welches Gerät an welchen Kunden ging.

  • Je Artikel als Pflicht schaltbar
  • Suche nach Seriennummer oder Bestellung
  • Dokumentiert für Garantie und Reklamation

Inventur

Gezählt wird mobil am Regal, nicht auf Papier. Jede Inventur durchläuft einen klaren Status – von Entwurf über Laufend und Abgeschlossen bis Überprüft und Genehmigt.

  • Mobile Zählung direkt am Lagerplatz
  • Benannte Inventuren, z. B. Jahresinventur
  • Vier-Augen-Prinzip: geprüft und genehmigt
Scanner-App

Das ganze Lager passt in eine Hand

Acht Module auf handelsüblichen Android-Scannern oder Smartphones. Kein Schulungstag, keine Spezialhardware.

Mobile Picklisten

Einzel- und Sammelkommissionierung direkt auf dem Scanner.

Rollende Kommissionierung

Mehrere Aufträge im Wagen, jede Box eindeutig zugeordnet.

Mobile Pick & Pack

Picken und packen in einem Gang, ohne Zwischenstation.

Mobiler Packtisch

Prüfen, wiegen, Etikett und Dokumente drucken.

Sorting Station

Zwischenstation für große Wellen, sauber sortiert.

Mobiler Wareneingang

Lieferung direkt am Tor scannen und einlagern.

Mobiles Lager

Umbuchen, zubuchen, Platz wechseln – im Gang, nicht am PC.

Mobile Retouren

Rücksendung annehmen und bewerten, wo sie ankommt.

Live-Tracking & Auswertung

Du erfährst vom Paket, bevor der Kunde fragt

beeShip holt den Sendungsstatus automatisch beim Versanddienstleister ab und schreibt ihn zurück in den Auftrag – vereinheitlicht über alle Carrier, egal wer gefahren ist.

  • Statusabruf für DHL, DPD, UPS, Hermes, Österreichische Post und EasyPost
  • Einheitliche Status statt sechs verschiedener Carrier-Sprachen
  • Dashboard, Picklisten-Dashboard und Tagesabschluss
  • Picks je Mitarbeiter, Durchlaufzeiten und Bestandswert – ohne Excel
Auswertungen live ansehen
Sendung 00340433930112058303 Status kommt automatisch vom Versanddienstleister zurück Etikett erzeugt Abgeholt Im Zustellfahrzeug Zugestellt DHL · DPD · UPS · Hermes · Österreichische Post · EasyPost
Für wen

Für Marken mit eigenem Lager – und für die, die für andere lagern

Beide arbeiten mit Gambio. Beide bekommen bei uns denselben Ablauf, nur mit unterschiedlichem Zuschnitt.

B2C- und D2C-Marken mit eigenem Lager

Du verkaufst über deinen Gambio-Shop, lagerst selbst und versendest selbst.

  • Ein Shop, ein Lager, ein Team
  • Scannergeführt picken, packen, versenden
  • Chargen, MHD und Seriennummern inklusive

Fulfillment-Center und 3PL

Du lagerst und versendest für andere – und jeder deiner Kunden bringt seinen eigenen Shop mit.

  • Beliebig viele Shops und Kanäle verbinden
  • Jeder Kunde sauber getrennt: Bestände, Aufträge, Portal
  • Leistungsabrechnung je Kunde für Pick, Wareneingang und Warenausgang
  • beeShip Fulfillment Suite: alle Kunden in einem Dashboard
Zur Fulfillment Suite
Der Überblick

Was zwischen Bestellung und Paket wirklich passiert

Deine Kanäle laufen in deinem Shop zusammen. Ab da übernimmt beeShip – und genau in diesem Stück steckt der Unterschied zwischen „wir schaffen das irgendwie“ und einem Lager, das mitwächst.

Dein Shop und deine Marktplätze

AmazoneBayKauflandOTTOTikTok Shop

beeShip

Das holst du raus

  • Kein falsches PaketOhne bestätigten Scan geht nichts raus
  • Jeder Artikel hat PlatzNiemand sucht mehr im Regal
  • Charge und MHD im GriffRückverfolgbar bis zur einzelnen Einheit
  • Bestand, der stimmtDer Shop kennt, was wirklich da ist
99,9 %Versandgenauigkeit
9Pickstrategien
8Mobile Module

Versand raus

DHLDPDGLS

Der Bestellstatus läuft automatisch zurück nach Gambio – dein Kunde bekommt seine gewohnte Versandbestätigung.

Häufige Fragen

Gambio und beeShip – die häufigsten Fragen

Muss ich ein Modul in meinen Gambio-Shop einbauen?

Nein. Gambio bringt seine Schnittstelle bereits mit. Du legst im Gambio-Adminbereich unter Schnittstellen einen API-Benutzer an und trägst die Zugangsdaten in beeShip ein. An deinem Shop selbst wird nichts verändert – kein Modul, kein Template-Eingriff, kein Risiko beim nächsten Gambio-Update.

Ersetzt beeShip mein Gambio?

Nein. Gambio bleibt dein Shop: Artikel, Preise, Kunden, Bestellungen und Rechnungen laufen weiter dort. beeShip ist das Lager dahinter – Lagerplätze, Kommissionierung, Packtisch, Versand und Retoure. Beide machen das, was sie am besten können.

Funktioniert das mit meiner Gambio-Version?

In aller Regel ja. beeShip spricht sowohl die ältere als auch die neuere Version der Gambio-Schnittstelle und erkennt selbst, welche dein Shop anbietet. Auch bei den Bestellstatus ist beeShip tolerant: ob dein Shop „versendet“, „versandt“ oder „shipped“ sagt, wird richtig zugeordnet. Wenn du unsicher bist, prüfen wir deinen Shop vor dem Start gemeinsam.

Wie schnell sind meine Bestellungen in beeShip?

beeShip holt neue Bestellungen automatisch in kurzen Intervallen ab – üblicherweise im Viertelstundentakt, und du kannst den Abruf jederzeit manuell anstoßen. Du musst nichts exportieren, hochladen oder kopieren.

Was passiert mit meinen Beständen?

beeShip führt den physischen Bestand – also das, was wirklich im Regal liegt – und meldet ihn an Gambio zurück. Buchst du zu, um oder aus, ist die Verfügbarkeit im Shop aktuell. Das ist genau der Punkt, an dem Überverkäufe aufhören.

Werden Artikelvarianten übernommen?

Ja. Varianten werden mit importiert und im Lager einzeln geführt – jede Variante mit eigener Artikelnummer, eigenem Bestand und eigenem Lagerplatz. Auch die Artikelbilder kommen mit, damit dein Team am Scanner sieht, was es greifen soll.

Welche Bestellstatus werden übernommen?

Du legst selbst fest, welcher Gambio-Status für beeShip bedeutet „diese Bestellung darf ins Lager“. Wenn der Packtisch fertig ist, setzt beeShip die Bestellung in Gambio auf versendet – und deine gewohnte Versandbestätigung an den Kunden löst damit aus.

Ich verkaufe nicht nur über Gambio. Geht das?

Ja. Du kannst mehrere Shops und Marktplätze in einem beeShip-Lager abarbeiten – Gambio neben Shopify, WooCommerce, Shopware, Amazon, eBay oder Kaufland. Für Fulfillment-Dienstleister lassen sich zusätzlich mehrere Kunden sauber getrennt führen, inklusive Leistungsabrechnung je Kunde.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Händler starten innerhalb weniger Tage: Shop verbinden, Artikel importieren, Lagerplätze anlegen, Scanner einrichten. Wir begleiten dich dabei.

Lass uns dein Gambio-Setup anschauen

In der Demo gehen wir deinen echten Ablauf durch – von der Bestellung im Shop bis zum Paket auf der Palette.

Mehr als ein WMS.
Deine Business-Zentrale.

Von der Bestellung bis zum Versand — ein System für dein ganzes Business. Weniger Tools, weniger Chaos, mehr Wachstum.

Made in Germany
Starter
Alles, um sauber und professionell zu starten.
€99/ Monat
1.000 Bestellungen / Monat
1 Benutzer inklusive
Loslegen
  • Alle Kanäle500+ direkte und indirekte Kanäle — wie Billbee, OrderDesk, Shopify, Shopware 6, WooCommerce, Gambio, ShipStation, Amazon, eBay, Etsy, OTTO, Kaufland und viele mehr.
  • Alle VersanddienstleisterDHL, Deutsche Post, DPD, GLS, Hermes, UPS, FedEx, Post AT, EasyPost, SendCloud — und viele mehr.
  • Live-Paket-TrackingSendungsverfolgung für ausgewählte KEP-Dienstleister: DHL, Hermes, Post AT, EasyPost u. a. — laufend erweitert.
  • Live-Dashboard & Mitarbeiter-Performance
  • Pick & Pack · 3 Pickstrategien
  • Auslandssendungen mit Zolldokumenten
  • Bundles, Sets & Etiketten-Generator
  • Retouren, Lieferscheine & geparkte Bestellungen
Pro
Volle Power für Skalierung, Export & Kontrolle.
€329/ Monat
3.000 Bestellungen / Monat
3 Benutzer inklusive
Loslegen
  • Alles aus Business, plus:
  • API-Zugriff
  • OCR: Scan-PDF → Bestellung
  • Vendor-Forecasting & FTP-Anbindung
  • Anbindung an Lexoffice, sevdesk & Easybill
  • Fulfillment-Suite (lagersoftware.io) zubuchbar
  • Onboarding zubuchbar →
Enterprise
Maßgeschneidert für dein Volumen & dein Team.
Auf Anfrage
Individuelles Bestellvolumen
Benutzer nach Bedarf
Angebot anfragen
  • Alles aus Pro, plus:
  • Dedizierter Account Executive
  • Telefon-Support & SLA
  • beeShip Cloud Printing inklusive
  • Fulfillment-Abrechnung (Pick / WE / WA)
  • Professional Services & Individualentwicklung

Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. · Jahresvertrag: 12 Monate Laufzeit, monatliche Zahlung. Monatstarif: monatlich kündbar.