WooCommerce Lieferantenbestellungen – nachbestellen, ohne den Überblick zu verlieren
Steuern Sie Nachschub, Wareneingang und Bestand für Ihren WooCommerce-Shop in einem System – mit Ihrem eigenen Lager. Voll flexibel, voll transparent, ohne Excel-Chaos und ohne Bauchgefühl.
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UPSNachbestellen kostet Sie heute Nerven – und Umsatz
Ihr WooCommerce-Shop verkauft. Aber zwischen Verkauf und Nachschub klafft eine Lücke aus Bauchgefühl, Tabellen und Telefonaten. Genau hier entstehen die teuersten Fehler.
Manuelles Nachbestellen
Jede Bestellung beim Lieferanten ist Handarbeit: zählen, schätzen, abtippen. Frisst Zeit und geht reihenweise daneben.
Stockouts & Überverkauf
Bestseller plötzlich leer – oder im Shop verkauft, was im Lager längst weg ist. Beides kostet Kunden und Geld.
Excel-Chaos
Bestände in einer Tabelle, Lieferanten in der nächsten, offene Bestellungen im Postfach. Niemand traut den Zahlen.
Fehlender Überblick
Was ist bestellt? Was kommt wann? Wie schnell dreht ein Artikel? Antworten gibt es nur durch mühsames Zusammensuchen.
So läuft Nachbestellung mit beeShip
Kein starres Korsett, kein Berater-Projekt. Vier klare Schritte, die Sie an Ihre Abläufe anpassen – nicht umgekehrt.
Das System meldet, was knapp wird
beeShip beobachtet Verkaufsgeschwindigkeit und Bestand pro Artikel und meldet rechtzeitig, was nachbestellt werden sollte. Statt zu raten, sehen Sie schwarz auf weiß, welcher Artikel wann nachgelegt werden muss.
Bestellvorschlag prüfen und freigeben
Aus dem Bedarf wird ein fertiger Bestellvorschlag je Lieferant – Mengen vorausgefüllt, an Mindest- und Sicherheitsbestand orientiert. Sie passen an, was Sie anpassen wollen, und geben die Lieferantenbestellung mit einem Klick frei.
Wareneingang per Scanner buchen
Kommt die Lieferung an, scannen Ihre Mitarbeiter die Artikel direkt gegen die offene Bestellung. Mengen werden abgeglichen, Abweichungen sofort sichtbar – und der Bestand ist in Echtzeit aktuell.
WooCommerce ist sofort auf Stand
Der neue Bestand fließt zurück in Ihren Shop. Was im Lager liegt, steht im Shop zum Verkauf – nicht mehr und nicht weniger. Überverkauf gehört der Vergangenheit an, ganz ohne manuelles Nachpflegen.
Mehr als nachbestellen – ein komplettes Lager
Die Nachbestellung ist nur der Anfang. beeShip ist ein vollwertiges Warehouse-Management-System, das Ihr eigenes Lager an WooCommerce anschließt – vom Wareneingang bis zum versandfertigen Paket.
Forecasting, das mitdenkt – nicht bevormundet
beeShip rechnet Verkaufsgeschwindigkeit, Lieferzeiten und Saisonalität zusammen und schlägt vor, wann und wie viel Sie nachlegen sollten. Die Logik ist transparent, die Mengen sind anpassbar – die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
- Verkaufsgeschwindigkeit pro Artikel als Grundlage statt Bauchgefühl
- Mindest- und Sicherheitsbestand frei pro SKU definierbar
- Automatische Bestellvorschläge, gruppiert nach Lieferant
Jede Bestellung an einem Ort
Lieferanten, Konditionen und offene Bestellungen leben nicht mehr im E-Mail-Postfach, sondern zentral in beeShip. Sie sehen jederzeit, was bestellt ist, was unterwegs ist und was bereits angekommen ist – sauber dokumentiert und nachvollziehbar.
- Lieferantenverzeichnis mit Artikelzuordnung
- Status jeder Bestellung von offen bis vollständig eingegangen
- Klarer Verlauf für jede Nachbestellung – nichts geht verloren
Annehmen, prüfen, einlagern – in einem Durchgang
Ihre Mitarbeiter scannen die gelieferte Ware direkt gegen die offene Bestellung. Mengen werden geprüft, Abweichungen markiert, der Bestand sofort verbucht. Kein Nachtragen am Abend, keine Differenzen, die niemand erklären kann.
- Barcodegestützte Einlagerung auf den richtigen Stellplatz
- Soll-Ist-Abgleich gegen die Bestellung in Echtzeit
- Qualitätsprüfung und Foto-Dokumentation direkt beim Eingang
Zahlen, denen Sie trauen können
Wie schnell drehen Ihre Artikel? Wo binden Sie zu viel Kapital? Welcher Lieferant liefert pünktlich? beeShip beantwortet das mit Berichten zu Bestandsentwicklung, Versandvolumen und Umschlag – als Export für Ihre Buchhaltung oder das nächste Lieferantengespräch.
- Bestandsentwicklung und Lagerumschlag auf einen Blick
- Export als CSV/Excel für Buchhaltung und Auswertung
- Grundlage für bessere Einkaufsentscheidungen
Pick, Pack, Ship – und alles dazwischen
Was reinkommt, geht auch wieder raus. beeShip führt Ihre WooCommerce-Aufträge durch Kommissionierung, Packung und Versand – mit direktem Label-Druck und Doppelprüfung beim Scan. Retouren, Inventur und Chargen inklusive, falls Sie sie brauchen.
- Pick-Pack-Ship mit Verifizierung jedes Artikels beim Scan
- Retouren-Management mit Foto-Nachweis und Bestandsrückbuchung
- Inventur mobil per Scanner, permanent oder zum Stichtag
Per B2B-Portal bestellt? Kein Problem.
Nicht jeder Lieferant lässt sich anbinden. Viele Großhändler haben ein eigenes B2B-Portal, über das Sie bestellen – und Sie erhalten am Ende ein PDF. Auch das holt beeShip mühelos ins System.
PDF rein, Bestellung erfasst
Sie laden die Bestellbestätigung als PDF einfach hoch. Der hochmoderne OCR-Scanner von beeShip liest die Positionen automatisch aus – Artikel, Mengen, Preise – und legt daraus eine saubere Lieferantenbestellung an. Kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.
Bestellvorschläge, die rechnen statt raten
Drei einfache Stellschrauben entscheiden, wann und wie viel Sie nachbestellen. Sie geben den Rahmen vor – beeShip rechnet den Rest.
Verkaufsgeschwindigkeit
beeShip misst, wie schnell jeder Artikel tatsächlich verkauft wird – die ehrliche Grundlage für jede Nachbestellung.
Sicherheitsbestand
Sie legen pro Artikel fest, wie viel Puffer bleiben soll. Unterschreitet der Bestand die Grenze, meldet sich das System.
Automatische Vorschläge
Aus beidem entsteht ein fertiger Bestellvorschlag je Lieferant – prüfen, anpassen, freigeben. Fertig.
Kurz zur Einordnung: Ist beeShip das Richtige für Sie?
beeShip ist gemacht für WooCommerce-Händler mit eigenem, physischem Lager, die ihren Nachschub und Versand selbst in der Hand haben wollen. Wenn Sie Ihre Ware bei einem Fulfillment-Center lagern lassen oder reines Dropshipping betreiben (also ohne eigenen Bestand), passt beeShip nicht zu Ihrem Modell – dann fehlt schlicht das Lager, das wir steuern.
Sie betreiben selbst ein Fulfillment-Center? Dann ist unsere 3PL-Fulfillment-Software der richtige Ausgangspunkt.
WooCommerce Lieferantenbestellungen – kurz erklärt
Wie verbindet sich beeShip mit meinem WooCommerce-Shop?
beeShip wird direkt an WooCommerce angebunden. Bestellungen, Artikel und Bestände werden synchronisiert – Verkäufe ziehen den Bestand ab, Nachschub und Wareneingang spielen ihn wieder hoch. Sie pflegen Lagerbestände nicht mehr doppelt, und Ihr Shop zeigt immer, was wirklich verfügbar ist.
Kann ich meine Lieferanten und Mindestbestände selbst festlegen?
Ja. Sie hinterlegen Ihre Lieferanten, ordnen ihnen Artikel zu und definieren pro Artikel Mindest- und Sicherheitsbestand. Auf dieser Basis erstellt beeShip die Bestellvorschläge – flexibel anpassbar, ganz ohne starre Vorgaben.
Was passiert, wenn ich über ein B2B-Portal des Lieferanten bestelle?
Kein Problem. Sie laden die Bestellbestätigung als PDF hoch, und der hochmoderne OCR-Scanner liest die Positionen automatisch ein und legt daraus eine Lieferantenbestellung an. So landet auch Ware aus Portalen, die sich nicht anbinden lassen, sauber in Ihrem Bestand.
Verhindert beeShip wirklich Überverkauf?
Ja. Weil Lager und Shop denselben Bestand teilen, kann im Shop nur verkauft werden, was tatsächlich vorrätig ist. Wird ein Artikel knapp, meldet das System den Bedarf rechtzeitig – Stockouts und Überverkauf werden so vermieden.
Brauche ich technisches Know-how, um loszulegen?
Nein. beeShip läuft komplett im Browser – keine Installation, kein Server, kein Windows nötig. Der Go-Live dauert im Schnitt 48 Stunden, und Ihre Mitarbeiter sind nach rund fünf Minuten am Scanner eingearbeitet.
Kann beeShip mit meinem Shop mitwachsen?
Ja. Vom kleinen Lager mit ein paar Bestellungen am Tag bis zu mehreren Millionen Aufträgen im Jahr läuft alles auf derselben Plattform. Sie schalten zusätzliche Funktionen frei, wenn Sie sie brauchen – und nicht früher.