Magento 2 × beeShip

Magento Teillieferung — Teilmengen versenden, ohne den Bestand zu ruinieren.

Magento Teillieferung ist kein Sonderfall, sondern eingebaut: Die Versandmaske nimmt je Position eine Menge entgegen, und bei mehreren Lagerorten entsteht ein Shipment pro Source. Genau deshalb ist sie auch die Stelle, an der die Reservierungsrechnung am schnellsten kippt.

Menge je PositionEin Shipment je SourceReservierung löst sich anteiligRestmenge bleibt offen
Warum Teilsendungen heikel sind

Jede Teilmenge ist eine halbe Buchung.

Die Mechanik

Magento rechnet anteilig

Ein Shipment beendet die Reservierung für die versendeten Positionen und reduziert die Menge am Source. Was nicht im Paket war, bleibt reserviert.

Der Fehler

Zu viel oder zu wenig gemeldet

Wird die ganze Bestellung als versendet gemeldet, obwohl nur ein Teil raus ist, lösen sich Reservierungen auf, die bestehen bleiben müssten.

Die Folge

Drift mit Ansage

Genau hier entstehen die Bestände, die Adobe als festgehalten und nie versendet beschreibt.

Magento Teillieferung im Ship-Formular: je Position eine Menge, eine Zeile bleibt auf null stehen
Menge je Position — Magentos Versandmaske nimmt pro Zeile eine Menge entgegen. Genau daraus entsteht die Teilsendung.
So läuft es mit beeShip

Der Packtisch bestimmt, was gemeldet wird.

1

Packen, was da ist

Am Packtisch wird gescannt, was tatsächlich in den Karton geht. Fehlende Positionen bleiben ungescannt.

2

Teilsendung abschließen

beeShip erkennt die Teilmenge und erzeugt dafür ein eigenes Versandetikett mit eigener Sendungsnummer.

3

Shipment mit Positionsliste

In Magento entsteht ein Shipment, das genau die versendeten Positionen und Mengen enthält – nicht die ganze Bestellung.

4

Reservierung löst sich anteilig

Für die versendeten Positionen endet sie, für den Rest bleibt sie bestehen. Die verkaufbare Menge stimmt in beiden Fällen.

5

Nachlieferung schließt ab

Das letzte Paket vervollständigt die Bestellung; Magento wechselt in den abgeschlossenen Zustand.

Ablauf einer Teilsendung: packen was da ist, eigenes Etikett, Shipment mit Positionsliste, Rest bleibt offen
Der Packtisch entscheidet — Gescannt wird, was tatsächlich in den Karton geht – das Shipment meldet genau diese Positionen.
Wann sich Teilliefern lohnt

Und wann besser nicht.

SituationEmpfehlung
Ein Artikel im Zulauf, der Rest liegt daTeilliefern – der Kunde bekommt schneller, was verfügbar ist
Hochwertige EinzelsendungTeilliefern, wenn der Kunde wartet; Versandkosten gegen Wartezeit abwägen
Viele kleine, günstige PositionenEher komplett liefern – zwei Pakete kosten mehr als der Zeitgewinn wert ist
Mehrere LagerorteMagento erzeugt ohnehin ein Shipment je Source – die Teilung ist eingebaut
Sendung ins DrittlandMöglich, aber jede Teilsendung braucht ihre eigene Zollanmeldung mit dem echten Inhalt
Der Unterschied zu anderen Shopsystemen

Magento hat hier die sauberste Mechanik.

Was anderswo ein Statusfeld ist, ist in Magento ein echter Vorgang mit Positionen und Mengen.

Magento

Positionsgenau eingebaut

Die Versandmaske nimmt je Zeile eine Menge entgegen. Ein Shipment ist damit ein vollwertiger Teilvorgang.

Andere Systeme

Oft nur ein Status

Manche Shopsysteme kennen nur einen Lieferstatus für die gesamte Bestellung – welche Positionen raus sind, hält niemand fest.

Für dich

Weniger Nacharbeit

Weil Magento die Teilmenge versteht, muss nichts nachgetragen oder korrigiert werden – vorausgesetzt, das Shipment kommt korrekt an.

Die Restmenge

Magento Teillieferung: was mit dem offenen Rest passiert.

Die eigentliche Frage bei einer Teilsendung ist nicht, was rausgeht – sondern was korrekt liegen bleibt.

Nach dem ersten Paket bleibt die Bestellung offen, die Restmenge bleibt reserviert und die verkaufbare Menge sinkt genau um das, was tatsächlich das Haus verlassen hat. Das ist der Unterschied zu einer Notiz im Backend: Die offene Position ist ein gebuchter Zustand, kein Merkzettel. Erst das abschließende Paket vervollständigt die Bestellung. Welche Zustände sie dabei durchläuft, steht auf Bestellstatus.

Adobe beschreibt in der Dokumentation zu Shipments und Bestandsabzug, wie ein Shipment die Reservierung je Position auflöst. Eine Magento Teillieferung rechnet deshalb anteilig – vorausgesetzt, das Shipment enthält genau die versendeten Zeilen. beeShip leitet sie direkt aus dem Scan am Packtisch ab, erzeugt je Teilsendung ein eigenes Etikett mit eigener Sendungsnummer und stellt bei Drittlandsendungen sicher, dass die Zollanmeldung den echten Karton beschreibt.

Noch ein Punkt, der oft übersehen wird: Zwei Teilsendungen bedeuten zwei Versandkosten. Bei hochwertigen Artikeln lohnt sich das fast immer, bei vielen kleinen Positionen selten. Die Entscheidung gehört deshalb nicht in eine Systemeinstellung, sondern an den Packplatz, wo jemand sieht, was tatsächlich fehlt. Fällt sie für die Teilsendung aus, muss der Rest verlässlich als offene Position stehen bleiben – sonst sucht ihn am nächsten Tag niemand mehr.

Der Unterschied

Ganze Bestellung melden oder den echten Inhalt.

Ohne positionsgenaue Rückmeldung

  • Bestellung gilt als komplett versendet
  • Reservierungen lösen sich zu früh auf
  • Restmenge lebt in einer Notiz
  • Bestand driftet
  • Zolldokument passt nicht zum Paket

Teillieferung über beeShip

  • Shipment enthält genau die versendeten Positionen
  • Reservierung endet nur anteilig
  • Restmenge bleibt offene Position
  • Bestand bleibt korrekt
  • Zolldokument enthält den echten Inhalt

Wie das Reservierungs-Hauptbuch rechnet, steht auf Magento Reservations.

Zustandsweg einer geteilten Bestellung: zwei Shipments lösen die Reservierungen nacheinander auf
Zwei Sendungen, ein Auftrag — Erst das letzte Paket macht die Bestellung vollständig – bis dahin bleibt die Restmenge sauber reserviert.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Kann Magento 2 Teillieferungen?

Ja, und zwar positionsgenau. In der Versandmaske wird je Zeile eine Menge eingetragen; bei mehreren Lagerorten entsteht ein Shipment je Source.

Was passiert mit der Reservierung bei einer Teilsendung?

Sie endet für die versendeten Positionen und bleibt für den Rest bestehen. Die verkaufbare Menge bildet beides korrekt ab.

Bekommt jede Teilsendung eine eigene Sendungsnummer?

Ja. Jede Teilsendung erzeugt ihr eigenes Etikett; die Nummer wird am jeweiligen Shipment hinterlegt.

Wann gilt die Bestellung als abgeschlossen?

Wenn sie vollständig berechnet und vollständig versendet ist. Bis dahin bleibt sie in Bearbeitung.

Funktioniert das auch bei Auslandssendungen?

Ja. Die Zollanmeldung der Teilsendung enthält genau die Positionen, die tatsächlich im Paket liegen.

Muss ich Teillieferung vorher festlegen?

Nein. Sie ergibt sich am Packtisch: Gescannt wird, was da ist. Alles Weitere passiert automatisch.

Teillieferung einmal durchspielen.

In der Demo packen wir eine Bestellung nur zur Hälfte – du siehst das Shipment in Magento entstehen.

Mehr als ein WMS.
Deine Business-Zentrale.

Von der Bestellung bis zum Versand — ein System für dein ganzes Business. Weniger Tools, weniger Chaos, mehr Wachstum.

Made in Germany
Starter
Alles, um sauber und professionell zu starten.
€99/ Monat
1.000 Bestellungen / Monat
1 Benutzer inklusive
Loslegen
  • Alle Kanäle500+ direkte und indirekte Kanäle — wie Billbee, OrderDesk, Shopify, Shopware 6, WooCommerce, Gambio, ShipStation, Amazon, eBay, Etsy, OTTO, Kaufland und viele mehr.
  • Alle VersanddienstleisterDHL, Deutsche Post, DPD, GLS, Hermes, UPS, FedEx, Post AT, EasyPost, SendCloud — und viele mehr.
  • Live-Paket-TrackingSendungsverfolgung für ausgewählte KEP-Dienstleister: DHL, Hermes, Post AT, EasyPost u. a. — laufend erweitert.
  • Live-Dashboard & Mitarbeiter-Performance
  • Pick & Pack · 3 Pickstrategien
  • Auslandssendungen mit Zolldokumenten
  • Bundles, Sets & Etiketten-Generator
  • Retouren, Lieferscheine & geparkte Bestellungen
Pro
Volle Power für Skalierung, Export & Kontrolle.
€329/ Monat
3.000 Bestellungen / Monat
3 Benutzer inklusive
Loslegen
  • Alles aus Business, plus:
  • API-Zugriff
  • OCR: Scan-PDF → Bestellung
  • Vendor-Forecasting & FTP-Anbindung
  • Anbindung an Lexoffice, sevdesk & Easybill
  • Fulfillment-Suite (lagersoftware.io) zubuchbar
  • Onboarding zubuchbar →
Enterprise
Maßgeschneidert für dein Volumen & dein Team.
Auf Anfrage
Individuelles Bestellvolumen
Benutzer nach Bedarf
Angebot anfragen
  • Alles aus Pro, plus:
  • Dedizierter Account Executive
  • Telefon-Support & SLA
  • beeShip Cloud Printing inklusive
  • Fulfillment-Abrechnung (Pick / WE / WA)
  • Professional Services & Individualentwicklung

Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. · Jahresvertrag: 12 Monate Laufzeit, monatliche Zahlung. Monatstarif: monatlich kündbar.