Shopware Lieferantenbestellungen sauber im Griff – vom Bedarf bis zum Wareneingang
Steuern Sie Nachbestellungen, Lieferanten und Wareneingang direkt in einem WMS, das fest mit Ihrem Shopware-Shop verbunden ist. Schluss mit Excel-Listen, Stockouts und Überverkäufen – präzise, nachvollziehbar, B2B-tauglich.
Verbunden mit Ihrem Shop & allen wichtigen Carriern
DHL
DPD
GLS
UPSWo Nachbestellung im Shopware-Handel täglich Geld kostet
Je größer die Bestellungen und je mehr Positionen, desto teurer werden Fehler in der Beschaffung. Diese vier kennen die meisten B2B-Händler nur zu gut.
Nachbestellung nach Bauchgefühl
Ohne verlässliche Bedarfsplanung wird zu früh, zu spät oder in falscher Menge geordert. Kapital liegt im Regal oder fehlt genau dann, wenn der Umsatz da wäre.
Stockouts & Überverkauf
Wenn Lagerbestand und Shopware-Shop auseinanderlaufen, verkaufen Sie Artikel, die längst weg sind – oder Bestseller stehen plötzlich auf „nicht verfügbar“.
Bestellungen in Excel
Große Orders mit vielen Positionen entstehen in verteilten Tabellen. Niemand weiß, welche Version aktuell ist, was bereits raus ist und was noch offen steht.
Kein Überblick über offene Posten
Welche Lieferantenbestellung ist unterwegs, welche teilgeliefert, was fehlt noch? Ohne zentrale Sicht entstehen Rückfragen, Doppelbestellungen und Verzögerungen.
Vom Excel-Chaos zur strukturierten Beschaffung
Derselbe Prozess – einmal verteilt auf Tabellen und Zuruf, einmal sauber in einem System, das mit Ihrem Shopware-Shop spricht.
Beschaffung auf Zuruf
- ×Bestände manuell aus Shopware abtippen und abgleichen
- ×Bestellmengen schätzen, ohne Blick auf den echten Verbrauch
- ×Lieferantenbestellungen in mehreren Tabellen verstreut
- ×Wareneingang per Lieferschein und Stift kontrollieren
- ×Keine Auswertung, welcher Artikel wirklich läuft
Beschaffung mit System
- ✓Bestand fließt live zwischen Lager und Shopware – kein Abtippen
- ✓Bestellvorschläge auf Basis von echtem Verbrauch & Mindestbestand
- ✓Alle Lieferantenbestellungen zentral, mit Status pro Position
- ✓Wareneingang per Scanner gegen die Bestellung gebucht
- ✓Reporting zeigt Renner, Ladenhüter und Bestandswert auf einen Blick
Alles für Shopware Lieferantenbestellungen – in einem System
Eine durchgängige Lösung: von der Bedarfsplanung über die Bestellung bis zum vollständigen Versand. Sauber strukturiert, B2B-tauglich, ohne Tool-Wildwuchs.
Flexible Bedarfsplanung
Bestellvorschläge auf Basis von Verbrauch, Saisonalität und Mindestbestand. Sie sehen früh, was nachbestellt werden muss – bevor es eng wird.
Lieferantenbestellungen im System
Bestellungen zentral anlegen, an Lieferanten senden und je Position nachverfolgen. Auch große B2B-Orders mit vielen Artikeln bleiben übersichtlich.
Wareneingang per Scanner
Gelieferte Ware wird gegen die Bestellung gescannt und eingelagert. Mengen, Fehlmengen und Teillieferungen sind sofort dokumentiert.
Reporting & Auswertungen
Bestandsentwicklung, Reichweite und Bestandswert je Artikel. Export nach Excel/CSV inklusive – für Einkauf und Controlling.
Volle Lagerfunktionalität
Pick-Pack-Ship mit Barcode, Retouren-Workflow und Inventur. Beschaffung und Versand laufen im selben System – ohne Medienbruch.
Echtzeit-Verbindung
Bestände, Bestellungen und Versandstatus gleichen sich automatisch mit Ihrem Shopware-Shop ab – auch im B2B-Suite-Kontext.
Per B2B-Portal bestellt? Kein Problem.
Viele Lieferanten liefern Auftragsbestätigungen und Bestellungen als PDF aus ihrem B2B-Portal. Sie müssen nichts abtippen: PDF hochladen – fertig.
- 1PDF hochladen. Ziehen Sie die Bestellung oder Auftragsbestätigung einfach ins System.
- 2Automatisch erfasst. Unser hochmoderner OCR-Scanner liest Artikel, Mengen und Positionen automatisch aus.
- 3Prüfen & übernehmen. Sie kontrollieren das Ergebnis kurz und buchen die Bestellung mit einem Klick.
Bestand voll im Griff – ohne Rätselraten
Die Bedarfsplanung zeigt für jeden Artikel, wie lange der Bestand noch reicht und wann nachbestellt werden sollte. Sie entscheiden mit Zahlen statt Bauchgefühl – und binden weniger Kapital im Lager.
- ✓Mindestbestand und Reichweite je SKU im Blick
- ✓Bestellvorschläge, die Sie nur noch bestätigen
- ✓Frühwarnung, bevor Bestseller leerlaufen
- ✓Weniger Überbestand, weniger totes Kapital
Kurz vorab: beeShip ist für Händler mit eigenem Lager
Damit Sie genau wissen, ob wir zusammenpassen: beeShip ist gemacht für Shopware-Händler mit eigenem, physischem Lager, die Wareneingang, Bestand und Versand selbst steuern. Wer ausschließlich über ein externes Fulfillment-Center abwickelt oder reines Dropshipping betreibt, ist bei uns nicht richtig – dafür ist ein eigenes Lager nötig. Sie lagern selbst ein und versenden selbst? Dann sind Sie genau richtig.
Häufige Fragen zu Shopware Lieferantenbestellungen
Funktioniert das mit Shopware 5 und Shopware 6?
Wie lege ich eine Lieferantenbestellung an?
Was passiert mit PDF-Bestellungen aus dem Lieferantenportal?
Wie wird der Wareneingang gebucht?
Verhindert das Überverkäufe in meinem Shop?
Wie schnell bin ich startklar?
Shopware Lieferantenbestellungen, die einfach laufen
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie beeShip Ihre Nachbestellung, den Wareneingang und den Versand in einem System bündelt – fest verbunden mit Ihrem Shopware-Shop.
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