Billbee × beeShip

Billbee für Fulfillment-Dienstleister — viele Kunden, ein Lager.

Billbee Fulfillment für mehrere Auftraggeber braucht zwei Dinge: eine saubere Trennung der Bestände und einen Weg, wie deine Kunden selbst nachsehen können. Wenn du für andere Händler lagerst und versendest, bringt beeShip beides mit.

MandantentrennungKundenportalEigene Lagerbereiche je KundeMehrere Billbee-Konten
Die drei Reibungspunkte im Fulfillment

Was Dienstleister wirklich Zeit kostet.

Trennung

Bestände dürfen sich nicht mischen

Zwei Kunden mit demselben Artikel brauchen getrennte Bestände – und keiner darf die Zahlen des anderen sehen.

Rückfragen

„Wie viel liegt noch bei euch?“

Diese Frage kommt täglich. Sie per Mail zu beantworten, bindet genau die Leute, die eigentlich packen sollten.

Onboarding

Jeder neue Kunde kostet Tage

Neue Artikelstammdaten, neue Kanalanbindung, neue Absprachen – ohne Struktur skaliert das nicht.

Billbee Fulfillment mit drei Auftraggebern: eine gemeinsame Tabelle gegen drei getrennte Bestände
Mit und ohne Trennung — Ohne Mandanten mischen sich Bestände, mit Mandanten bleibt jeder für sich.
So arbeitest du mit mehreren Auftraggebern

Ein Lager, sauber getrennte Mandanten.

1

Mandant anlegen

Jeder Auftraggeber bekommt einen eigenen Mandanten mit eigenen Artikeln, eigenen Beständen und eigenen Benutzern.

2

Kanalanbindung je Kunde

Jeder Mandant bringt seine eigene Anbindung mit – etwa sein eigenes Billbee-Konto. Mehrere Billbee-Konten laufen so parallel in deinem Lager.

3

Lagerbereiche zuweisen

Regale und Plätze werden Kunden zugeordnet. Der Picker sieht, wo die Ware liegt; die Bestandszahlen bleiben getrennt.

4

Kunde bekommt Zugang

Über das Kundenportal sieht dein Auftraggeber seinen eigenen Bestand und seine eigenen Sendungen – und nur die.

5

Versand läuft wie gewohnt

Picken, packen, Etikett, Tracking – derselbe Ablauf wie im Eigenversand, nur mandantengetrennt.

Fünf Schritte beim Anbinden eines neuen Auftraggebers, vom Mandanten bis zum ersten Versand
Onboarding — Jeder weitere Kunde folgt demselben Muster wie der erste.
Das Kundenportal

Billbee Fulfillment mit eigenem Kundenportal.

Ein eigener Zugang, in dem dein Kunde die Antworten selbst findet, die er sonst per Mail bei dir holt.

Bestand

Was liegt bei euch?

Der aktuelle Bestand seiner Artikel, jederzeit einsehbar – ohne dass du eine Liste exportierst.

Sendungen

Ist das rausgegangen?

Welche Aufträge versendet wurden und mit welcher Sendungsnummer – direkt im Portal.

Wareneingang

Ist meine Lieferung da?

Angekündigte und eingetroffene Lieferungen sind sichtbar, sobald sie eingebucht sind.

Was mandantengetrennt läuft

Ein System, klare Grenzen.

BereichGetrennt je KundeGemeinsam
Artikelstammja–
Bestandja–
Kanalanbindungja, eigenes Billbee-/Shop-Konto–
Benutzer und Rechteja–
Lagerplätzezugeordnetphysische Halle
Packtisch und Drucker–dieselbe Hardware für alle Mandanten
Der Unterschied

Fulfillment mit Tabellen oder mit System.

Ohne Mandantenfähigkeit

  • Bestände in getrennten Tabellen
  • Bestandsfragen per E-Mail
  • Kein Zugang für den Auftraggeber
  • Jede neue Anbindung ist ein Sonderfall

Fulfillment in beeShip

  • Mandantengetrennte Bestände im System
  • Kundenportal beantwortet die Standardfragen
  • Eigener Zugang je Auftraggeber
  • Neue Kunden nach demselben Muster angebunden

Deine Auftraggeber arbeiten mit Billbee? Umso besser – jedes Konto lässt sich einzeln anbinden. Billbee ansehen

Einrichtung

Wie du Billbee Fulfillment für den ersten Kunden aufsetzt.

Der erste Auftraggeber kostet am meisten Zeit, jeder weitere folgt danach demselben Muster. Drei Dinge legst du dafür am Anfang fest, und sie gelten anschließend für jeden weiteren Kunden in deinem Lager.

Mandant

Ein Mandant je Auftraggeber

Eigene Artikel, eigener Bestand, eigene Benutzer. Zwei Kunden mit demselben Artikel stören sich dadurch nicht gegenseitig.

Kanäle

Jeder bringt sein Konto mit

Dein Kunde bleibt Inhaber seines eigenen Kontos und seiner Kanäle. Mehrere Konten laufen parallel in deinem Lager, ohne dass Aufträge vermischt werden.

Flächen

Regale zuordnen

Lagerplätze werden Mandanten zugewiesen. Der Picker sieht, wo die Ware liegt; die Bestandszahlen bleiben getrennt.

Packtisch, Drucker und Versanddienstleister teilen sich alle Mandanten — dieselbe Hardware, derselbe Ablauf. Getrennt sind nur die Daten: Artikel, Bestand, Benutzer und die Kanalanbindung. Und das Kundenportal beantwortet die Fragen, die sonst täglich per Mail bei dir landen. Damit skaliert Billbee Fulfillment mit jedem weiteren Auftraggeber, ohne dass der Ablauf im Lager komplizierter wird: Der Picker arbeitet dieselbe Liste ab, der Packtisch druckt auf dieselben Geräte, und der neue Kunde sieht vom ersten Tag an seinen eigenen Bestand im Portal.

Wie dein Auftraggeber seine Kanäle auf seiner Seite verbindet, erklärt das Billbee Hilfecenter. Wie mehrere Konten in einem Lager zusammenlaufen, steht unter Mehrere Billbee-Konten.

Übersicht, was je Kunde getrennt läuft und was sich alle Mandanten im Lager gemeinsam teilen
Getrennt und gemeinsam — Die Halle teilen sich alle, die Zahlen nicht.
Häufige Fragen

Billbee Fulfillment — kurz beantwortet.

Kann ich mehrere Billbee-Konten anbinden?

Ja. Jeder Mandant bringt seine eigene Anbindung mit, sodass mehrere Billbee-Konten parallel in deinem Lager laufen und jede Bestellung ihrer Herkunft zugeordnet bleibt.

Sehen meine Kunden die Daten anderer Kunden?

Nein. Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Artikel, Bestände und Sendungen.

Was kann mein Auftraggeber im Portal selbst?

Bestand einsehen, versendete Aufträge mit Sendungsnummer nachvollziehen und eingebuchte Wareneingänge prüfen – genau die Fragen, die sonst bei dir landen.

Muss jeder Kunde ein eigenes Lager haben?

Nein. Ihr teilt euch die physische Halle; getrennt werden Bestände, Artikel und Zugänge. Lagerplätze lassen sich Kunden zuordnen.

Wie schnell ist ein neuer Kunde angebunden?

Der technische Teil ist Routine: Mandant anlegen, Kanal verbinden, Artikel importieren. Der Aufwand liegt in Absprachen und Einlagerung, nicht in der Software.

Rechnet beeShip meine Fulfillment-Leistungen ab?

Nein. beeShip ist das Lagersystem; die Abrechnung deiner Leistungen machst du wie bisher in deiner Buchhaltung.

Fulfillment, das mitwächst.

Wir zeigen dir in der Demo, wie zwei Mandanten in einem Lager nebeneinander laufen – inklusive Kundenportal.

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