Shopware 6 × beeShip

Shopware Teillieferung — teilweise versandt, aber positionsgenau.

Shopware Teillieferung heißt im Shop: der Lieferstatus Teilweise versandt. Was Shopware nicht kennt, ist die Frage, welche Positionen in welcher Menge tatsächlich rausgegangen sind. Genau diese Information führt beeShip – und gibt Shopware trotzdem das richtige Gesamtbild.

Status Teilweise versandtPositionsgenau im LagerAlle Sendungsnummern an der LieferungRestmenge bleibt offen
Wo die Grenze verläuft

Ein Status ist keine Kommissionierung.

Was Shopware hat

Den Lieferstatus

Teilweise versandt existiert und lässt sich setzen. Er hängt an der Lieferung als Ganzes.

Was fehlt

Die Positionen dahinter

Welcher Artikel in welcher Menge im ersten Paket lag, hält der Status nicht fest. Auch die Sendungsnummer wird üblicherweise von Hand eingetragen.

Die Folge

Die Restmenge lebt im Kopf

Ohne offene Restposition muss sich jemand merken, was noch nachzuliefern ist. Das geht so lange gut, bis es viele sind.

Shopware Teillieferung: der Lieferstatus gilt für die ganze Lieferung, die Positionen führt das Lager
Status und Positionen — Der Status sagt, dass etwas raus ist. Was genau raus ist, steht nur dort, wo gepackt wurde.
So läuft eine Teillieferung mit beeShip

Shopware Teillieferung am Packtisch statt in der Theorie.

1

Packen, was da ist

Am Packtisch wird gescannt, was tatsächlich in den Karton geht. Fehlende Positionen bleiben ungescannt.

2

Teilsendung abschließen

beeShip erkennt, dass nur ein Teil gepackt wurde, und erzeugt dafür ein eigenes Versandetikett mit eigener Sendungsnummer.

3

Shopware bekommt den richtigen Status

Ein Zwischenpaket setzt die Lieferung auf Teilweise versandt. Erst das Paket, das die Bestellung komplettiert, setzt sie auf Versandt.

4

Restmenge bleibt offen

Die fehlende Menge bleibt als offene Position stehen und taucht wieder auf, sobald die Ware da ist.

5

Nachlieferung läuft denselben Weg

Eigenes Etikett, eigene Nummer – und beide Nummern hängen an derselben Lieferung.

Ablauf einer Teilsendung: packen, abschließen, Status setzen, Restmenge als offene Position halten
Der Packtisch entscheidet — Was gescannt wurde, geht raus. Was fehlt, bleibt als offene Position stehen — niemand muss es sich merken.
Eine Entscheidung, die wir bewusst getroffen haben

Warum wir keine Lieferung pro Paket anlegen.

Technisch könnten wir je Paket eine eigene Lieferung in Shopware erzeugen. Das wäre auf den ersten Blick sauberer – und in der Praxis irreführend.

Das Problem

Die Administration zeigt einen Status

Shopware stellt pro Bestellung nur einen Lieferstatus dar. Mit einer zusätzlichen Lieferung steht in der Bestellübersicht Versandt – obwohl der Größteil der Bestellung noch offen ist.

Unsere Wahl

Das ehrliche Gesamtbild

Shopware bekommt Teilweise versandt und alle Sendungsnummern an der einen Lieferung. Das entspricht dem, was tatsächlich passiert ist.

Die Details

Bleiben im Lager

Welche Position in welchem Paket lag, führt beeShip positionsgenau. Dort ist die Information relevant – und dort geht sie nicht verloren.

Wann sich Teilliefern lohnt

Und wann besser nicht.

SituationEmpfehlung
Ein Artikel im Zulauf, der Rest liegt daTeilliefern – der Kunde bekommt schneller, was verfügbar ist
Hochwertige EinzelsendungTeilliefern, wenn der Kunde wartet; Versandkosten gegen Wartezeit abwägen
Viele kleine, günstige PositionenEher komplett liefern – zwei Pakete kosten mehr als der Zeitgewinn wert ist
Sendung ins DrittlandMöglich, aber jede Teilsendung braucht ihre eigene Zollanmeldung mit dem echten Paketinhalt
Was Shopware selbst dokumentiert

Ein Lieferstatus je Bestellung.

Die Shopware-Dokumentation zur Bestellübersicht beschreibt die Bestellung mit ihren Zuständen: Zahlungsstatus, Bestellstatus und Lieferstatus, und für die Lieferung die Werte Offen, Versandt, Teilweise versandt, Retour, Teilretour und Abgebrochen. Eine Shopware Teillieferung ist damit ein Zustand der Lieferung – kein Verzeichnis dessen, was im Karton lag.

Das erklärt auch, warum die naheliegende Lösung schadet. Technisch ließe sich je Paket eine eigene Lieferung anlegen. In der Bestellübersicht steht dann aber Versandt, obwohl der größte Teil der Bestellung noch offen ist, denn dargestellt wird pro Bestellung ein Status. Genau das Gegenteil dessen, was eine Teillieferung aussagen soll.

beeShip geht deshalb den anderen Weg: eine Lieferung, alle Sendungsnummern daran, und der Status folgt dem Packvorgang. Die Positionsebene bleibt im Lager, wo sie hingehört – dort steht, welche Menge einer Zeile schon raus ist und welche als offene Position wieder auftaucht, sobald die Ware da ist. Wie Nummern und Status zurücklaufen, steht auf Sendungsverfolgung & Lieferstatus.

Der Unterschied

Status von Hand oder Teillieferung aus dem Packvorgang.

Nur mit Shopware

  • Status wird manuell gesetzt
  • Sendungsnummer wird abgetippt
  • Keine Angabe, welche Positionen raus sind
  • Restmenge steht in einer Notiz
  • Zolldokument passt nicht zum Paketinhalt

Shopware gemeinsam mit beeShip

  • Status ergibt sich aus dem Packvorgang
  • Nummern gehen automatisch zurück
  • Positionsgenau erfasst, welche Menge raus ist
  • Restmenge bleibt offene Position
  • Zolldokument enthält den echten Inhalt

Wie Status und Nummern zurückgehen, steht auf Sendungsverfolgung & Lieferstatus.

Zustandsgrafik des Lieferstatus von Offen über Teilweise versandt bis Versandt mit ihren Auslösern
Drei Zustände — Ein Zwischenpaket setzt den Lieferstatus auf Teilweise versandt, erst das abschließende Paket auf Versandt.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Kann Shopware Teillieferungen?

Eine Shopware Teillieferung gibt es als Status: Shopware kennt den Lieferstatus Teilweise versandt. Welche Positionen in welcher Menge versendet wurden, hält dieser Status jedoch nicht fest – er bezieht sich auf die Lieferung als Ganzes.

Wie setzt beeShip den Status?

Ein Zwischenpaket setzt die Lieferung auf Teilweise versandt, das abschließende Paket auf Versandt. Vorher wird der aktuelle Zustand gelesen, damit keine bereits erfolgte Änderung erneut gesendet wird.

Bekommt jede Teilsendung eine eigene Sendungsnummer?

Ja. Jede Teilsendung erzeugt ihr eigenes Etikett; alle Nummern werden an dieselbe Lieferung in Shopware geschrieben.

Warum legt ihr nicht pro Paket eine eigene Lieferung an?

Weil Shopwares Administration pro Bestellung nur einen Lieferstatus anzeigt. Mit einer zusätzlichen Lieferung stünde dort Versandt, obwohl der Großteil noch offen ist – das Gegenteil dessen, was eine Teillieferung aussagen soll.

Was passiert mit der Restmenge?

Sie bleibt als offene Position im Auftrag stehen und kann versendet werden, sobald die Ware verfügbar ist.

Funktioniert das mit allen Versanddienstleistern?

Ja. Die Rückmeldung an Shopware hängt an der Bestellung, nicht am Versanddienstleister – sie funktioniert unabhängig davon, welcher Carrier das Etikett erzeugt hat.

Teillieferung einmal durchspielen.

In der Demo packen wir eine Bestellung nur zur Hälfte – du siehst, was in deiner Shopware-Administration ankommt.

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