n8n Integration

Dein Lager in n8n.
Abläufe, die von allein laufen.

Neue Bestellung? Das Team weiß es in Slack. Bestand knapp? Der Einkauf hat schon die Mail. Großkunde bestellt? Der Vertrieb bekommt eine WhatsApp. Mit der n8n Integration verbindest du beeShip mit Hunderten Apps – per Drag-and-drop, ohne eine Zeile Code.

Offiziell verbunden
beeShipbeeShip
n8nn8n
Automatisch nachbestellen aktiv
Alle 5
Minuten
Zeitplan
Bestand
prüfen
beeShip
Unter
Minimum?
3 Artikel
Bestellung an LieferantGmail · BCC an dich
Team informierenSlack · #einkauf
CEO informierenWhatsApp
3Artikel nachbestellt – Lieferant, Team und CEO informiertalle 5 Min.

… und das passiert gleichzeitig

Gmail
Kopie an dich (BCC)fürs Archiv
Slack
Team weiß Bescheidim Kanal #einkauf
WhatsApp
CEO informiert3 Artikel nachbestellt
Dein Lager trifft die Apps, mit denen dein Team sowieso arbeitet
n8nSlackWhatsAppGmailOutlookMicrosoft TeamsGoogle TabellenExcelGoogle DriveDropboxNotionHubSpotAirtableTrelloTelegramMailchimpChatGPTGoogle Kalender
Ein Baustein

Ein Baustein.
Hunderte Apps.

Du verbindest beeShip einmal mit n8n – und ab da redet dein Lager mit allem, was dein Unternehmen nutzt: Chat, Mail, Tabellen, CRM, Projekttools, Newsletter. Was früher Kopieren, Nachfragen und Erinnern war, läuft jetzt einfach durch.

  • Keine ProgrammierungBausteine auf die Fläche ziehen, verbinden, fertig. Wenn du ein Flussdiagramm malen kannst, kannst du das hier.
  • Keine Insellösungen mehrStatt zehn einzelner Anbindungen hast du eine – und baust darauf, was du brauchst.
  • Wächst mit deinem UnternehmenNeues Tool im Team? Es spielt ab dem ersten Tag mit deinem Lager zusammen.
n8n
Slack
Google Tabellen
Gmail
HubSpot
WhatsApp
Notion
Microsoft Teams
Airtable
Trello
beeShip

Die Apps verbindest du in n8n – beeShip liefert die Lagerdaten und nimmt Aufträge entgegen.

Was passiert, wenn …

Du legst die Regel fest. Dein Lager hält sich daran.

Jeder Ablauf beginnt mit einem Auslöser – und endet dort, wo die Information gebraucht wird. Drei Beispiele, die Händler am liebsten zuerst bauen.

Großbestellung melden aktiv
Neue BestellungbeeShip
Über 500 €?Bedingung
Team-PingSlack
UmsatzlisteGoogle Tabellen
Bestellung 4192 über 640 € erkannt
Nachricht im Kanal #vertrieb gepostet
Zeile in der Umsatzliste ergänzt
Mindestbestand im Blick aktiv
Jeden Morgen7:00 Uhr
Bestände prüfenbeeShip
Unter Minimum?Bedingung
Mail an EinkaufGmail
3 Artikel unter Mindestbestand gefunden
Liste mit Mengen und Lieferanten erstellt
Mail an einkauf@ verschickt – noch vor dem ersten Kaffee
Wareneingang buchen aktiv
WareneingangFormular
Einbuchenmit Charge & MHD
Lager informiertMicrosoft Teams
120 Stück auf Lagerplatz A-03-12 eingebucht
Charge L2410, MHD 31.03.2027 hinterlegt
Bestand an alle Verkaufskanäle übertragen

Jede Buchung landet wie gewohnt im Bestandsprotokoll – und ist sofort in Shopify, Shopware, WooCommerce, Billbee und auf den Marktplätzen sichtbar.

Workflows aus der Praxis

Einmal gebaut. Jeden Tag Zeit gespart.

Neun Abläufe, mit denen Onlinehändler und Fulfillment-Dienstleister ihren Alltag leiser machen. Jeder davon ist in einer Kaffeepause eingerichtet.

beeShip
Slack
„Neue Bestellung über 500 € – sag’s dem Vertrieb.“

Große Bestellungen sofort sehen

Das Team feiert, bevor der Karton überhaupt gepackt ist – und kann bei Stammkunden gleich nachfassen.

beeShip
Google Tabellen
„Schreib jede Bestellung in unsere Tabelle.“

Die Umsatzliste füllt sich selbst

Kein Export am Monatsende. Die Tabelle ist immer aktuell – für Buchhaltung, Controlling und Chefin.

beeShip
WhatsApp
„Wenn ein Großkunde bestellt, ping mich.“

Wichtiges aufs Handy

Nicht jede Bestellung ist gleich. Die wichtigen erreichen dich dort, wo du sie garantiert liest.

beeShip
Gmail
„Bestand unter Minimum? Mail an den Einkauf.“

Nachbestellen, bevor es knapp wird

Jeden Morgen liegt die Liste im Postfach. Ausverkauft war gestern.

HubSpot
beeShip
„Deal gewonnen – leg den Auftrag an.“

Vom Vertrieb direkt ins Lager

Sobald der Kunde unterschreibt, steht der Auftrag in beeShip. Ohne Abtippen, ohne Zuruf.

Airtable
beeShip
„Neue Artikel aus unserer Produktliste übernehmen.“

Artikelpflege aus einer Quelle

Neue Produkte, Gewichte, EANs: einmal gepflegt, überall angekommen.

beeShip
Telegram
„Schick mir abends den Tagesabschluss.“

Feierabend mit Überblick

Versendet, offen, zu klären – in drei Zahlen aufs Handy. Und der Kopf ist frei.

Trello
beeShip
„Karte erledigt? Auftrag freigeben.“

Geparkte Aufträge automatisch lösen

Sonderanfertigung fertig, Zahlung da, Freigabe erteilt: Der Auftrag läuft weiter, sobald das Team die Karte schließt.

beeShip
Notion
„Halte unsere Retouren-Übersicht aktuell.“

Retouren für alle sichtbar

Gründe, Zustand und Status in eurem Team-Wiki – ohne dass jemand eine Liste pflegt.

Was dein Lager in n8n kann

Nicht nur zuschauen. Mitarbeiten.

Die n8n Integration liest nicht nur mit. Sie legt Aufträge an, bucht Bestände und hält deine Stammdaten in Ordnung – nach deinen Regeln.

Bestellungen anlegen

Telefonbestellung, Musterversand, B2B-Order aus dem CRM: Aufträge entstehen automatisch – mit Positionen und Lieferadresse.

Aufträge
Status weiterschalten

Bezahlt, gepackt, versendet: Der Status folgt deinen Regeln – und die Verkaufskanäle bekommen es mit.

Bestellstatus
Tags vergeben

Express, Geschenk, VIP, Prüfen: Tags setzen sich automatisch und steuern Picklisten und Versandregeln.

Tags
Aufträge parken und freigeben

Wartet auf Zahlung oder Rückfrage? Parken. Ist alles da? Automatisch wieder freigeben.

Parken
Artikel pflegen

Neue Produkte anlegen, Gewichte, Maße, EANs und Zolldaten aktualisieren – aus der Quelle, die du sowieso pflegst.

Artikelstamm
Bestand buchen

Einbuchen, ausbuchen, umlagern, Inventurmengen setzen – auf Wunsch mit Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum.

Bestand & MHD
Lieferanten aktuell halten

Kontakte, Adressen und Ansprechpartner kommen aus deinem CRM – und bleiben überall gleich.

Lieferanten
Retouren steuern

Eingegangen, geprüft, erstattet: Jeder Schritt kann eine Nachricht, eine Gutschrift oder eine Aufgabe auslösen.

Retouren
Picklisten im Griff

Picklisten-Vorlagen abrufen und anpassen – damit die richtige Ware zur richtigen Zeit auf dem Wagen landet.

Picklisten
So einfach geht’s

Drei Schritte bis zum ersten Workflow

Keine Agentur, kein Entwickler, keine Wochen Projektzeit. In wenigen Minuten läuft dein erster Ablauf.

Schritt 1
Verbunden

Verbinden

Den beeShip-Baustein in n8n hinzufügen und mit deinem beeShip-Zugang verknüpfen. Einmal – danach steht die Verbindung.

Schritt 2
Wenn neue Bestellung → Team informieren → in Tabelle schreiben

Bausteine verbinden

Auslöser wählen, Ziel-App daneben ziehen, Pfeil dazwischen. Oder du startest mit einer unserer fertigen Vorlagen.

Schritt 3
Läuft – seit heute früh erledigt:
Slack38 Team-Pings
Google Tabellen142 Zeilen
Gmail1 Einkaufsliste

Zurücklehnen

Ab jetzt läuft der Ablauf rund um die Uhr. Du siehst, was passiert ist – und musst selbst nichts mehr anstoßen.

Fertige Vorlagen

Du fängst nicht bei null an

Vier Workflows liegen für dich bereit. Importieren, eigene Adressen eintragen, einschalten – und anpassen, wann immer du willst.

Neue Bestellung per E-Mail

Jede eingehende Bestellung landet als kurze Mail im Lager-Postfach.

Vorlage inklusive

Mindestbestand am Morgen

Jeden Tag um 7 Uhr eine Liste aller Artikel, die nachbestellt werden sollten.

Vorlage inklusive

Bestellungen aus jedem System

Aufträge aus Formularen, Kassen oder Sonderkanälen direkt in beeShip übernehmen.

Vorlage inklusive

Umlagern per Formular

Ein einfaches Formular fürs Team – Ware umlagern mit Charge und MHD, ohne Schulung.

Vorlage inklusive
Sicher automatisiert

Automatisch – aber nie unkontrolliert.

Automatisierung soll dir Arbeit abnehmen, nicht Sorgen machen. Deshalb gelten in jedem Ablauf dieselben Regeln wie in beeShip selbst.

Löschen ausgeschlossen

Kein Workflow kann Aufträge, Artikel oder Kunden entfernen. Auch nicht aus Versehen.

Deine Rechte gelten

Ein Ablauf darf genau das, was der verbundene beeShip-Benutzer darf – nicht mehr.

Alles nachvollziehbar

Jede Bestandsbuchung steht im Protokoll. Du weißt immer, was wann passiert ist.

Jederzeit abschaltbar

Ein Klick in n8n, und der Ablauf pausiert. Deine Daten bleiben, wo sie hingehören.

HunderteApps, mit denen dein Lager zusammenspielt
0Zeilen Code, die du dafür schreiben musst
24/7laufen deine Abläufe – auch am Wochenende
Der Unterschied

Wie viel Copy-and-paste steckt in deinem Tag?

Bisher

  • Bestellungen von Hand in Tabellen übertragen
  • Dem Team per Zuruf sagen, was Wichtiges reinkam
  • Morgens Bestände prüfen und Einkaufslisten tippen
  • Aufträge aus dem CRM ins Lager abschreiben

Mit beeShip und n8n

  • Jede Bestellung landet automatisch, wo sie gebraucht wird
  • Das Team erfährt Wichtiges in Echtzeit
  • Die Einkaufsliste wartet morgens schon im Postfach
  • Gewonnene Deals werden ganz von allein zum Auftrag
Für wen das gemacht ist

Wenn dein Team mehr als ein Tool nutzt

Onlinehändlerin am Arbeitsplatz

Onlinehändler

Shop, Lager, Buchhaltung, Kundenservice: Endlich sprechen alle dieselbe Sprache – ohne dass du dazwischen vermittelst.

Fulfillment-Team am Packtisch

Fulfillment-Dienstleister

Jeder Kunde will andere Meldungen, andere Listen, andere Wege. Mit n8n baust du sie einfach – pro Kunde, ohne Projekt.

Auswertung am Bildschirm

Wachsende Teams

Mehr Bestellungen, mehr Leute, mehr Tools. Automatisierung sorgt dafür, dass der Aufwand nicht mitwächst.

Häufige Fragen

n8n und beeShip – kurz erklärt

Was ist n8n?

n8n ist eine Plattform, mit der du Abläufe zwischen deinen Programmen automatisierst – visuell, per Drag-and-drop. Du verbindest Bausteine miteinander, und n8n erledigt den Rest. Viele Unternehmen betreiben n8n selbst, damit ihre Daten im eigenen Haus bleiben.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Du ziehst Bausteine auf eine Fläche und verbindest sie. Für den Start gibt es fertige Vorlagen, die du nur noch an deine Adressen anpasst.

Welche Apps kann ich mit beeShip verbinden?

Alles, was n8n kennt – und das sind Hunderte: Slack, WhatsApp, Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Google Tabellen, Excel, Notion, HubSpot, Airtable, Trello, Telegram, Mailchimp und viele mehr.

Was kann die n8n Integration in beeShip verändern?

Sie kann Bestellungen anlegen und bearbeiten, Status und Tags setzen, Aufträge parken und freigeben, Artikel pflegen, Bestände buchen und umlagern – auch mit Charge und MHD – sowie Lieferanten, Picklisten und Retouren bearbeiten. Löschen ist bewusst ausgeschlossen.

Funktioniert das mit meinen Verkaufskanälen?

Ja. Ob Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio, Billbee, Odoo oder Marktplätze: Was in beeShip zusammenläuft, steht auch deinen Workflows zur Verfügung. Bestandsänderungen gehen wie gewohnt an deine Kanäle zurück.

Ist das sicher?

Ja. Jeder Ablauf darf nur, was der verbundene beeShip-Benutzer darf. Löschen ist ausgeschlossen, jede Bestandsbuchung wird protokolliert, und du kannst jeden Ablauf mit einem Klick pausieren.

Wie schnell bin ich startklar?

In wenigen Minuten. Baustein hinzufügen, Zugang verknüpfen, Vorlage importieren – und der erste Ablauf läuft. Wir zeigen es dir gern live.

Was kostet die n8n Integration?

Die Integration ist ab beeShip Pro enthalten. Welcher Tarif zu dir passt, siehst du auf der Preisseite – oder wir gehen es gemeinsam in einer Live-Demo durch.

Lass dein Lager mitdenken.
Den Rest erledigt n8n.

Wir zeigen dir live, welche Abläufe in deinem Unternehmen sofort Zeit sparen – mit deinen Tools, in 30 Minuten.

Über 400 E-Commerce-Händler und Fulfillment-Dienstleister arbeiten mit beeShip.

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