Odoo × beeShip

Odoo Fulfillment — alles zwischen Verkaufsauftrag und Etikett.

Odoo Fulfillment endet in der Praxis am Verkaufsauftrag: Der Auftrag steht, die Ware liegt im Regal, und ab hier wird es Handarbeit. Genau diese Strecke übernimmt beeShip – Kommissionierung, Packtisch, Versand und die Rückmeldung an Odoo. Aus einem sale.order wird ein fertiges Paket mit Sendungsnummer.

sale.order automatisch importiertScanner-Kommissionierung11 VersanddienstleisterLieferung & Tracking zurück an Odoo
Wo die Zeit verloren geht

Odoo plant den Verkauf. Den Lagerboden bedient es nicht.

Gutes Odoo Fulfillment beginnt dort, wo das ERP endet. Odoo ist ein starkes ERP mit nativem Inventory-Modul – aber ein ERP steht nicht am Packtisch, und dort, zwischen Auftragsbestätigung und frankiertem Paket, entstehen die Minuten, die sich übers Jahr zu Wochen summieren.

Schritt 1

Aufträge sichten

Jemand filtert offene Verkaufsaufträge, entscheidet, was heute raus soll, und baut daraus eine Liste. Jeden Morgen aufs Neue.

Schritt 2

Ware zusammensuchen

Ohne geführten Pickweg läuft der Picker nach Gedächtnis durchs Lager. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen statt Stunden.

Schritt 3

Blind packen

Es wird eingepackt, was auf dem Zettel steht. Ob die richtige Variante im Karton liegt, merkt am Ende der Kunde.

Schritt 4

Label und Rückmeldung

Etikett erzeugen, drucken, Lieferung in Odoo validieren, Tracking eintragen. Pro Paket Sekunden, am Tag eine Stunde.

Odoo Fulfillment in vier Stationen: Verkaufsauftrag holen, picken und packen, etikettieren und an Odoo zurückmelden
Was zwischen Auftrag und Etikett passiert — Vier Stationen, die das ERP nicht selbst bedient. beeShip legt sie als WMS-Ebene über dein Odoo, ohne es zu ersetzen.
Der automatisierte Ablauf

Fünf Stationen für dein Odoo Order Fulfillment.

1

Verkaufsauftrag kommt aus Odoo

beeShip verbindet sich nativ per JSON-RPC und holt Verkaufsaufträge inklusive Positionen, Varianten, Adresse und Versandart. Ist der Auftrag noch ein Angebot, wird er zuvor automatisch bestätigt.

2

Regeln greifen beim Import

Zuweisung auf die passende Pickliste, deine Versandregeln und die Order-Tags aus Odoo laufen automatisch. Mit dem Tag NOT-BEESHIP schließt du einzelne Aufträge oder Artikel gezielt aus.

3

Picker arbeitet den Weg ab

Die Liste ist nach Lagerplatz sortiert, der Android-Scanner führt von Platz zu Platz. Jede Entnahme wird bestätigt – kein MDE-Gerät nötig.

4

Packtisch prüft jede Position

Jeder Artikel wird gegen den Odoo-Auftrag gescannt. Die falsche Variante lässt sich nicht abschließen. Rechnung und Lieferschein zieht beeShip als PDF aus Odoo und druckt sie mit.

5

Etikett druckt, alles geht zurück

Das Label entsteht über deinen eigenen Carrier-Vertrag. beeShip validiert die Lieferung (stock.picking) in Odoo, setzt die Sendungsnummer, erstellt auf Wunsch die Rechnung und bucht die Zahlung – und schreibt eine Chatter-Notiz.

Einmal einrichten, dann läuft es. Die Regeln legst du im Onboarding fest. Danach ist der einzige menschliche Handgriff das Packen selbst. Wie der reine Versandteil funktioniert, zeigt Odoo Versand automatisieren.

Odoo order fulfillment als Ablauf: Auftrag importieren, Pickliste, Packtisch-Scan, Versand und Rückschreibung an Odoo
Fünf Schritte, keine Handarbeit — Vom importierten Verkaufsauftrag bis zur validierten Lieferung mit Sendungsnummer – beeShip liefert jedes Ereignis, das Odoo erwartet.
Was zurück nach Odoo geschrieben wird

Odoo bleibt das System der Wahrheit.

beeShip übernimmt nicht die Daten, es liefert sie an Odoo zurück. Jeder Versand hinterlässt eine nachvollziehbare Spur im ERP, sodass dein Odoo Fulfillment vollständig im System der Wahrheit dokumentiert bleibt.

RückschreibungOdoo-ObjektWann
Lieferung validiertstock.pickingbeim Abschließen am Packtisch
Sendungsnummercarrier_tracking_refdirekt nach dem Etikettendruck
Rechnung & Zahlungaccount.moveoptional, close-on-ship
Chatter-Notizmail.messagewer, wann, Status, Carrier, Tracking
Lieferadresseres.partnerbei Korrektur am Packtisch
Ein Lager, alle Kanäle

Fulfillment für Odoo und den Rest.

Mehrere Kanäle

Odoo ist nicht allein

Dasselbe Lagerteam erledigt das Odoo Fulfillment und bedient jeden weiteren Verkaufskanal zugleich – Shop, Marktplatz, Billbee. Ein Bestand, ein Packtisch, eine Rückmeldung je Kanal.

3PL & Mandanten

Fulfillment als Dienstleistung

Wickelst du für Kunden ab, trennst du Bestände und Aufträge sauber je Mandant. Der Odoo-Auftrag eines Kunden bleibt dem Kunden zugeordnet.

Teillieferung

Was da ist, geht raus

Ist nur ein Teil verfügbar, versendet beeShip ihn und meldet die Teillieferung positionsgenau zurück – Details auf Odoo Teillieferung.

Der Unterschied

Odoo verkauft. beeShip bringt es raus.

Nur mit Odoo Inventory

  • Picklisten entstehen von Hand
  • Kein Scan-Abgleich beim Packen
  • Label über Basis-Konnektoren
  • Kein geführter Pickweg
  • Jeder Kanal ein eigenes Lager

Odoo gemeinsam mit beeShip

  • Picklisten nach deinen Regeln, automatisch
  • Jede Position wird gescannt
  • 11 Carrier mit deinem eigenen Vertrag
  • Pickweg nach Lagerplatz sortiert
  • Ein Lagerteam für alle Kanäle

Odoo bleibt das System der Wahrheit mit allen Modulen, Workflows und Reports. beeShip setzt dahinter an, nicht davor. Wie Odoo die Lieferung führt, beschreibt die offizielle Odoo-Inventory-Dokumentation.

Vergleich der Lagerabwicklung: Odoo allein ohne Scanner und Packtisch gegen Odoo mit beeShip als WMS-Ebene
Lagerboden: allein und mit beeShip — Vier Funktionen, die den Unterschied ausmachen – und zeigen, warum beeShip Odoo ergänzt statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ersetzt beeShip mein Odoo?

Nein. Odoo bleibt dein ERP und das System der Wahrheit. beeShip übernimmt das Odoo Fulfillment auf dem Lagerboden: Kommissionierung, Packtisch, Versand und die Rückmeldung von Lieferung, Tracking und Rechnung.

Wie wird Odoo angebunden?

Nativ per JSON-RPC mit Datenbank, Login und API-Key. Das funktioniert mit Odoo Online, self-hosted und odoo.sh, in Community und Enterprise, für die Versionen 17.0 bis 19.0.

Was importiert beeShip automatisch?

Verkaufsaufträge (sale.order) und Artikel (product.product) inklusive EAN, Gewicht, Zolltarifnummer und Ursprungsland. Die externe Auftragsnummer ist der echte Odoo-Name, etwa S00018.

Was passiert beim Versand in Odoo?

beeShip validiert die Lieferung, setzt die Sendungsnummer, erstellt auf Wunsch die Rechnung und registriert die Zahlung. Ein Angebot wird vorher automatisch bestätigt, dazu kommt eine Chatter-Notiz.

Kann ich einzelne Aufträge vom Fulfillment ausschließen?

Ja. Order-Tags laufen in beide Richtungen, und der Tag NOT-BEESHIP schließt ganze Aufträge oder einzelne Artikel aus der Abwicklung aus.

Brauche ich besondere Hardware?

Ein Etikettendrucker, ein A4-Drucker und ein Scanner reichen. Die beeShip-App läuft auf handelsüblichen Android-Geräten, ein MDE-Gerät ist kein Muss.

Sehen, wie dein Odoo Fulfillment laufen könnte.

In einer kurzen Demo gehen wir deinen Ablauf durch – mit deinen Odoo-Verkaufsaufträgen und deinen Versanddienstleistern.

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