Odoo × beeShip

Odoo Teillieferung — versenden, was da ist, den Rest sauber zurückmelden.

Eine Odoo Teillieferung ist der Normalfall, nicht die Ausnahme: Zwei von drei Positionen sind verfügbar, die dritte nicht. Mit beeShip geht das Verfügbare sofort raus, die Teilmenge wird positionsgenau in die Odoo-Lieferung geschrieben, und für den Rest legt Odoo automatisch einen Rückstand an.

Teilmenge positionsgenau gemeldetBackorder für den RestAngebot wird automatisch bestätigtTracking zurück an Odoo
Warum Teilmengen Arbeit machen

Eine Odoo Teillieferung entscheidet sich am Packtisch.

Odoo kann Lieferungen in mehreren Schritten abwickeln und Rückstände führen. Die Entscheidung aber, welche Menge jetzt wirklich im Karton liegt, fällt am Packtisch – und genau dort ist Odoo nicht. Eine saubere Odoo Teillieferung braucht deshalb die Verbindung zum Lagerboden.

Problem 1

Menge von Hand wählen

Wer in Odoo teilweise liefert, muss die versandte Menge je Position manuell eintragen. Am Packtisch, unter Zeitdruck, ist das fehleranfällig.

Problem 2

Rest nicht vergessen

Bleibt eine Position offen, muss der Rückstand bestehen bleiben und später nachversendet werden – sonst fällt die Bestellung hinten runter.

Problem 3

Angebot noch offen

Ist der Auftrag technisch noch ein Angebot, lässt sich gar nicht liefern, bevor er bestätigt ist.

Odoo Teillieferung: verfügbare Positionen gehen raus, der Rest wird als Backorder in Odoo offen gehalten
Ein Auftrag, zwei Wege — Verfügbare Positionen werden sofort versandt, die fehlende bleibt als Rückstand in Odoo stehen – ohne dass jemand nachpflegt.
So läuft die Teillieferung

Von der Teilmenge bis zum Rückstand.

1

Angebot wird bestätigt

Ist der Verkaufsauftrag noch ein Angebot, bestätigt beeShip ihn automatisch. Erst dann existiert eine Lieferung, die sich teilweise abschließen lässt.

2

Verfügbares packen

Am Packtisch wird gescannt, was tatsächlich da ist. Die versandte Menge je Position ergibt sich aus dem Scan, nicht aus einer Eingabe von Hand.

3

Lieferung positionsgenau buchen

beeShip schreibt die versandten Mengen in die Odoo-Lieferung (stock.picking) zurück – Position für Position, mit genau der Menge, die den Packtisch verlassen hat.

4

Backorder für den Rest

Für die offenen Mengen legt Odoo automatisch einen Rückstand an. Er bleibt im ERP sichtbar und wird nachversendet, sobald die Ware da ist.

5

Tracking zurück

Die Sendungsnummer der Teillieferung landet an der Lieferung, dazu eine Chatter-Notiz. Jede Teilsendung ist einzeln nachvollziehbar.

Odoo erzeugt den Rückstand selbst. beeShip liefert nur das Ereignis, das Odoo dafür braucht – die teilweise validierte Lieferung. Wie Odoo Rückstände grundsätzlich handhabt, beschreibt die offizielle Odoo-Dokumentation zu Backorders.

Ablauf der Teillieferung: Angebot bestätigen, verfügbare Menge versenden, Lieferung buchen und Backorder anlegen
Von der Teilmenge zum Rückstand — Fünf Schritte, bei denen die versandte Menge aus dem Scan kommt – und der Rest in Odoo offen bleibt.
Was an der Odoo-Lieferung passiert

Jede Odoo Teillieferung hinterlässt eine saubere Spur.

EreignisWirkung in Odoo
Angebot bestätigtaus sale.order wird eine lieferbare Bestellung
Teilmenge gepacktstock.picking wird mit den versandten Mengen validiert
Rest offenOdoo legt automatisch einen Rückstand (Backorder) an
Label erstelltSendungsnummer landet an der Lieferung
Nachlieferungdie nächste Teilsendung bucht auf denselben Auftrag
Der Unterschied

Teillieferung von Hand oder gemeldet.

Teilweise liefern in Odoo allein

  • Versandte Menge je Position eintippen
  • Rückstand manuell im Blick behalten
  • Sendungsnummer von Hand nachtragen
  • Angebot vorab selbst bestätigen

Teillieferung über beeShip

  • Menge ergibt sich aus dem Scan
  • Backorder entsteht automatisch
  • Tracking wird zurückgeschrieben
  • Angebot wird automatisch bestätigt

Der komplette Weg vom Auftrag bis zum Paket steht auf Odoo Fulfillment; den reinen Versand zeigt Odoo Versand automatisieren.

Vergleich der Teillieferung in Odoo: manuelle Pflege gegen positionsgenaue Rückmeldung durch beeShip
Von Hand oder automatisch — Dieselbe Teilsendung, zweimal gebucht – einmal mit Nachpflege, einmal positionsgenau aus dem Scan.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was ist eine Teillieferung in Odoo?

Eine Lieferung, bei der nur ein Teil der bestellten Mengen versendet wird. Odoo validiert die Lieferung mit den versandten Mengen und legt für den Rest automatisch einen Rückstand (Backorder) an.

Woher weiß beeShip, welche Menge raus geht?

Aus dem Scan am Packtisch. Gescannt wird, was tatsächlich im Karton liegt – diese Menge schreibt beeShip positionsgenau in die Odoo-Lieferung zurück.

Muss ich den Rückstand selbst anlegen?

Nein. Sobald die Lieferung teilweise validiert ist, erzeugt Odoo den Rückstand selbst. beeShip liefert nur das Ereignis dazu.

Was, wenn der Auftrag noch ein Angebot ist?

Dann bestätigt beeShip ihn automatisch, bevor geliefert wird. Erst mit einer bestätigten Bestellung existiert eine Lieferung, die sich teilweise abschließen lässt.

Bekommt jede Teilsendung eine eigene Sendungsnummer?

Ja. Jede Teillieferung erzeugt ihr eigenes Label mit eigener Sendungsnummer, die an der Odoo-Lieferung landet – inklusive Chatter-Notiz.

Wird die Nachlieferung später wieder erkannt?

Ja. Die nächste Teilsendung bucht auf denselben Verkaufsauftrag, bis alle Positionen vollständig versandt sind.

Teilmengen, die sich in Odoo nicht widersprechen.

In der Demo packen wir eine Bestellung nur zur Hälfte und du siehst, wie eine Odoo Teillieferung entsteht und Odoo den Rückstand selbst anlegt.

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