Zum Inhalt wechselnLagerplatz: Effizienz durch klare Struktur
Was ist ein Lagerplatz? Erfahre, wie du mit der richtigen Lagerplatzvergabe, Kennzeichnung und Verwaltung Zeit sparst und Fehler vermeidest – inklusive Praxisbeispiel und Tipps.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Lagerplatz – und warum ist er mehr als ein Regalfach?
- Die Ursache: Warum das Suchen im Lager so viel Zeit frisst
- Die Lösung: Lagerplatzvergabe richtig aufsetzen
- So setzt du das mit einer Lagerverwaltung wie beeShip um
- Das Ergebnis: Weniger Suchen, mehr Zeit fürs Wesentliche
- Häufige Fragen zu Lagerplätzen
Ein Lagerplatz ist eine eindeutig identifizierbare Position in einem Lager, an der Ware gelagert wird. Er wird meist durch eine Platzkennung wie Gang-Regal-Fach beschrieben und kann fest oder frei vergeben werden.
- Ein Lagerplatz ist mehr als ein Regalfach: Er ist die Adresse deiner Ware im Lager.
- Feste Vergabe schafft Ordnung, freie Vergabe spart Platz – die Mischung macht’s.
- Klare Kennzeichnung per Barcode und ein WMS verhindern Suchzeiten und Fehlgriffe.
Es ist Montag, 8:12 Uhr. Dein Team startet in die Kommissionierung, und schon nach den ersten zehn Aufträgen hörst du den Satz, den du hasst: „Wo liegt noch mal das blaue Shirt in Größe M?“ Alle wissen, dass die Ware irgendwo im Regal B sein müsste – aber nicht, in welchem Fach. Also wird gesucht. Und während gesucht wird, warten die Kunden. Kommt dir das bekannt vor?
Genau hier kommt der Lagerplatz ins Spiel. Nicht als abstrakter Begriff, sondern als konkrete Antwort auf die Frage: Wo genau liegt welcher Artikel? In diesem Beitrag schauen wir uns an, was einen Lagerplatz ausmacht, wie du ihn eindeutig kennzeichnest, wann feste und wann freie Lagerplätze sinnvoll sind – und wie du typische Stolpersteine vermeidest.
Was ist ein Lagerplatz – und warum ist er mehr als ein Regalfach?
Ein Lagerplatz ist eine eindeutig identifizierbare Position in deinem Lager, an der Ware gelagert oder kommissioniert wird. Klingt banal, ist aber der Kern jeder Lagerorganisation. Denn sobald du mehr als eine Handvoll Artikel hast, reicht „irgendwo im Regal“ nicht mehr aus. Du brauchst eine Adresse.
Diese Adresse besteht in der Praxis meist aus einer Kombination von Gang, Regal, Fach und manchmal auch Ebene. Beispiel: Gang 03, Regal B, Fach 12, Ebene 2. Daraus wird eine Platzkennung wie 03-B-12-2. Diese Kennung ist der Schlüssel, damit dein Team und dein WMS (Warehouse Management System) dieselbe Sprache sprechen.
Wichtig: Ein Lagerplatz ist nicht automatisch ein Kommissionierplatz. Es gibt Bereiche für die Einlagerung (Reserve- oder Nachschubplätze), für die Kommissionierung (Zugriffsplätze) und für Sonderfälle wie Sperrlager oder Quarantäne.
Die Ursache: Warum das Suchen im Lager so viel Zeit frisst
In vielen kleineren Lagern wächst die Struktur mit. Am Anfang steht ein Regal, dann kommen zwei dazu, dann wird umgeräumt, und irgendwann weiß niemand mehr genau, wo was liegt. Das ist kein Zeichen von Unfähigkeit – es ist normal, wenn das Lager schneller wächst als die Ordnung.
Die Folgen sind immer ähnlich:
- Suchzeiten: Mitarbeiter laufen durch die Gänge und suchen Artikel, die eigentlich da sein müssten.
- Fehlgriffe: Ähnliche Artikel werden verwechselt, weil sie direkt nebeneinander liegen.
- Doppelte Bestände: Ein Artikel wird an zwei Stellen gelagert, aber nur eine ist im System erfasst.
- Falsche Bestände: Die Inventur zeigt Abweichungen, weil Ware nicht dort liegt, wo sie soll.
Das Problem ist nicht die fehlende Ordnung an sich, sondern die fehlende eindeutige Zuordnung. Ohne klare Lagerplätze kann dein WMS nicht wissen, wo es suchen soll – und dein Team auch nicht.
Mit der Zeit entstehen oft mehrere „wilde“ Lagerorte für denselben Artikel. Das fällt erst bei der Inventur auf. Ein regelmäßiger Abgleich zwischen System und Realität – nicht nur einmal im Jahr – spart später viel Ärger.
Die Lösung: Lagerplatzvergabe richtig aufsetzen
Die gute Nachricht: Du musst nicht gleich ein hochkomplexes System einführen. Es reicht, wenn du ein paar Grundregeln befolgst. Die wichtigste Frage lautet: Feste oder freie Lagerplatzvergabe?
Feste Lagerplatzvergabe
Jeder Artikel hat einen festen Stammplatz. Das ist übersichtlich, leicht zu merken und ideal für schnell drehende Artikel (A-Artikel), die immer am selben Ort liegen. Der Nachteil: Du verschwendest Platz, wenn ein Artikel gerade wenig Bestand hat – das Fach bleibt reserviert.
Freie Lagerplatzvergabe (chaotische Lagerhaltung)
Die Ware wird dorthin gelegt, wo gerade Platz ist. Das nutzt deinen Raum optimal aus und ist bei vielen Artikeln mit schwankenden Beständen effizient. Der Haken: Ohne WMS verlierst du schnell den Überblick. Mehr dazu findest du in unserem Beitrag zur chaotischen Lagerhaltung.
In der Praxis fährst du oft eine Mischung: A-Artikel bekommen feste Plätze in der Nähe der Packstation, langsam drehende Artikel werden frei eingelagert. So bleibt der Weg kurz und der Platz optimal genutzt.
| Kriterium | Feste Vergabe | Freie Vergabe |
|---|---|---|
| Platzbedarf | höher, da reserviert | optimal, da flexibel |
| Übersichtlichkeit | sehr hoch, leicht zu merken | nur mit WMS beherrschbar |
| Geeignet für | A-Artikel, Schnelldreher | C-Artikel, saisonale Ware |
| Kommissionierwege | konstant, oft kürzer | variabel, kann länger sein |
Egal für welche Variante du dich entscheidest: Die Platzkennung muss eindeutig sein. Ein Barcode-Etikett am Regal und ein Scan beim Ein- und Auslagern reduzieren Fehler deutlich. Für den Anfang reicht ein einfaches System aus Gang, Regal und Fach.
So setzt du das mit einer Lagerverwaltung wie beeShip um
Eine Lagerverwaltung wie beeShip hilft dir dabei, Lagerplätze strukturiert abzubilden. Du legst Lagerplätze nach deinem eigenen Benennungsschema an, bearbeitest oder entfernst sie und kannst einem Artikel auch mehrere Lagerplätze zuordnen. Pro Lagerplatz siehst du die Menge – optional mit Chargennummer und MHD. Über die beeShip Mobile App lagerst du Bestände direkt im Lager zwischen Lagerplätzen um. So weiß dein Team, wo welche Ware liegt – besonders hilfreich, wenn du mit Chargen oder Sperrlagern arbeitest. Mehr dazu findest du in unseren Beiträgen zu Lagerplätzen und Chargen sowie Lagerplätzen und Sperrlager.
Das Ergebnis: Weniger Suchen, mehr Zeit fürs Wesentliche
Zurück zu deinem Montagmorgen. Stell dir vor, dein Team scannt den Auftrag, das System zeigt den Lagerplatz an, die Ware wird entnommen und der Bestand aktualisiert sich automatisch. Keine Frage nach dem „Wo“, kein Suchen, kein Rätselraten. Die Kommissionierung läuft durch, die Kunden bekommen ihre Ware schneller, und du hast Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Das ist kein Hexenwerk. Es braucht eine klare Struktur, eindeutige Kennzeichnung und ein System, das die Plätze zuverlässig verwaltet. Der Lagerplatz ist dabei der kleinste gemeinsame Nenner – die Adresse, die alles zusammenhält.
„Ein Lagerplatz ist wie eine Hausnummer: Ohne sie findet niemand die Ware – und jeder sucht länger, als ihm lieb ist.“
Team beeShip
Übrigens: Wenn du mit Chargen oder MHD arbeitest, kommen Entnahmeprinzipien wie FIFO (First In, First Out) oder FEFO (First Expired, First Out) dazu. Das sind physische Lagerstrategien – keine Bewertungsverfahren aus der Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Lagerplätzen
Was ist der Unterschied zwischen Lagerplatz und Lagerort?
Umgangssprachlich werden die Begriffe oft synonym verwendet. Genau genommen ist der Lagerort ein übergeordneter Bereich (z. B. „Halle 1“ oder „Sperrlager“), während der Lagerplatz die konkrete Position innerhalb dieses Ortes beschreibt (z. B. „Gang 03, Regal B, Fach 12“). In der Praxis ist die Abgrenzung nicht immer scharf, aber für die Systematik hilft sie.
Muss ich jeden Lagerplatz mit einem Barcode versehen?
Es ist nicht zwingend vorgeschrieben, aber sehr empfehlenswert. Ein Barcode am Regal oder Fach ermöglicht das Scannen beim Ein- und Auslagern und reduziert Fehler erheblich. Gerade bei freier Lagerplatzvergabe ist das ein enormer Zeitvorteil.
Wann lohnt sich chaotische Lagerhaltung?
Chaotische Lagerhaltung lohnt sich, wenn du viele verschiedene Artikel mit schwankenden Beständen hast und deinen Platz optimal nutzen willst. Voraussetzung ist ein WMS, das die Lagerplätze verwaltet. Bei wenigen, immer gleichen Artikeln kann eine feste Vergabe einfacher sein.
Wie oft sollte ich meine Lagerplätze überprüfen?
Eine regelmäßige Kontrolle ist sinnvoll – mindestens einmal im Jahr, besser öfter. Bei der Inventur fällt oft auf, wenn Artikel nicht dort liegen, wo sie sollen. Ein kontinuierlicher Abgleich zwischen System und Realität beugt vor.
Was hat der Lagerplatz mit MHD und Chargen zu tun?
Wenn du mit Chargen oder MHD arbeitest, kann der Lagerplatz so vergeben werden, dass die Ware mit dem frühesten Ablaufdatum zuerst entnommen wird (FEFO). Das ist besonders in der Lebensmittel- oder Pharmabranche wichtig. Achte darauf: Das MHD ist nicht mit dem Verbrauchsdatum zu verwechseln. Nach Ablauf des Verbrauchsdatums darf die Ware nicht mehr in Verkehr gebracht werden (VO (EU) 1169/2011 Art. 24). Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wir bauen Lagersoftware für Onlinehändler und Fulfiller im DACH-Raum – damit dein Lager schneller, fehlerfreier und unabhängiger versendet.
Den nächsten Schritt gehen wir gemeinsam.
30 Minuten, dein Sortiment, deine Fragen: Wir zeigen dir, wie du das in beeShip direkt umsetzt.
- Verdopple deine Versandkapazität
- Bis zu 99,9 % weniger Versandfehler
- Plug & Play mit Billbee, Shopify & Co.