Billbee Kosten 2026: Preise, Tarife und WMS-Gesamtkosten

Was kostet Billbee – und was kommt mit einem Warehouse-Management-System wie beeShip dazu? Dieser Beitrag schlüsselt die Billbee Kosten 2026 auf, zeigt die transparenten beeShip-Tarife und rechnet die Gesamtkosten nach Auftragsvolumen durch.

01Billbee Kosten 2026: das nutzungsbasierte Preismodell

Billbee rechnet nicht nach Feature-Paketen ab, sondern nach Nutzung. Der Einstieg beginnt bei 9 € pro Monat (netto), alle Funktionen und Schnittstellen sind enthalten, die Zahl der Benutzer ist unbegrenzt und der Vertrag ist monatlich kündbar. Die tatsächliche monatliche Summe steigt mit der Zahl der Bestellungen, die in Billbee angelegt oder importiert werden (dazu zählen laut Billbee auch Erstattungen, Stornorechnungen und Gutschriften).

Genaue, volumenabhängige Billbee-Preise: billbee.io/preise

02beeShip Kosten 2026: transparente WMS-Tarife

Während Billbee deine Aufträge zentral verwaltet, übernimmt beeShip die Lagerprozesse: scannerbasierte Kommissionierung, Packtisch-Kontrolle, Versandlabels und Bestandsführung. beeShip hat feste, veröffentlichte Tarife – kein Angebot nötig, um die Kosten zu kennen.

Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. · Jahresvertrag (12 Monate Laufzeit, monatliche Zahlung). Monatstarif monatlich kündbar. Aktuelle Details: beeship.io/preise

03Billbee + beeShip: die Gesamtkosten

Die Gesamtkosten bestehen aus zwei Teilen: dem festen beeShip-Tarif und der nutzungsbasierten Billbee-Gebühr. Der Einstieg in die Kombination liegt bei ab 108 €/Monat (Billbee ab 9 € + beeShip Starter 99 €, jeweils netto). Nach oben skaliert nur der Billbee-Anteil mit dem Auftragsvolumen – der beeShip-Anteil bleibt bis zur jeweiligen Bestellgrenze fix.

Der Billbee-Anteil ist volumenabhängig – die tagesaktuelle Gebühr steht auf billbee.io/preise.

04Billbee + beeShip vs. All-in-One-ERP

05Warum die Kombination aus Billbee und beeShip?

Billbee ist stark in der Multi-Channel-Auftragsabwicklung, beeShip im Lager. Zusammen decken sie den kompletten Weg von der Bestellung bis zum Versand ab – ohne teures ERP und ohne Medienbrüche. Wie die Anbindung technisch funktioniert, zeigt unsere Seite Billbee mit beeShip verbinden.

• Billbee: Multi-Channel-Auftragsabwicklung, Rechnungen, Kanal-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OTTO, Kaufland u. v. m.)
• beeShip: Scannerbasiertes Pick-Pack-Ship, Lagerplätze, Versandlabels, Retouren, Inventur, MHD/Chargen/Serien
• Bei Billbee Growth inklusive: VentoryOne (Bestandsplanung), Replyco (Helpdesk) und Amainvoice (Amazon-Buchhaltung) ohne Aufpreis

06Das komplette Ökosystem: von der Bestellung bis zum Versand

1. Multi-Channel-Verkauf
   • Amazon, eBay, Shopify
   • OTTO, Kaufland, Zalando
   • viele weitere Kanäle über Billbee
2. Auftragsabwicklung
   • Automatische Übertragung nach beeShip
   • Geführte, scannerbasierte Kommissionierung
   • Packtisch-Kontrolle
3. Versand & Logistik
   • DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS, FedEx u. a.
   • Automatische Etiketten & Zolldokumente
   • Tracking zurück an Shop und Billbee
4. Bestand & Rückverfolgung
   • Echtzeit-Bestand über mehrere Lager
   • MHD, Chargen, Seriennummern
   • Inventur im laufenden Betrieb

07Versteckte Kostenfaktoren, an die viele nicht denken

Neben den monatlichen Software-Gebühren gibt es Posten, die in keinem Tarif stehen – aber trotzdem ins Budget gehören:

Hardware

Handscanner und Etikettendrucker fallen einmalig an. beeShip läuft auf handelsüblichen Android-Geräten und Standard-Labeldruckern – keine teure Speziallhardware, keine Gerätebindung.

Einrichtung & Onboarding

Lagerplätze anlegen, Kanäle und Carrier verbinden, Prozesse einstellen. Bei beeShip begleitet dich ein strukturierter Kickoff, damit der Start in Tagen statt Monaten gelingt.

Schulung

Neue Mitarbeitende müssen die Abläufe lernen. Weil beeShip scannergeführt arbeitet, ist die Einarbeitung kurz – trotzdem solltest du Zeit fürs Team einplanen.

08Was passiert, wenn ich mehr Bestellungen habe als im Tarif enthalten?

Beide Systeme sind auf Wachstum ausgelegt. Billbee wechselt automatisch vom Starter- in den Growth-Tarif, sobald du drei Monate in Folge über 200 Bestellungen liegst – der Status bleibt danach erhalten, auch wenn das Volumen wieder sinkt. Bei beeShip richtet sich der Tarif nach dem Bestellvolumen: Wächst du dauerhaft über das Kontingent deines Tarifs hinaus, wechselst du in den nächsthöheren Tarif; für sehr große Mengen schnüren wir individuelle Konditionen. Es gibt keine Überraschungen mitten im Monat – du behältst die Kostenkontrolle. Alle Grenzen je Tarif stehen auf beeship.io/preise.

09Checkliste: Wann lohnt sich ein WMS zusätzlich zu Billbee?

Billbee allein reicht vielen kleinen Shops. Ein WMS wie beeShip zahlt sich meist dann aus, wenn mehrere der folgenden Punkte zutreffen:

• Du versendest mehr als ~20–30 Pakete am Tag.
• Es kommt zu Pick-Fehlern oder Falschversand, die Geld und Nerven kosten.
• Mehrere Personen arbeiten im Lager und brauchen klare, geführte Abläufe.
• Du führst Artikel mit MHD, Chargen oder Seriennummern.
• Du willst Versandlabels und Zolldokumente automatisch statt per Hand erzeugen.
• Bestand soll über mehrere Lagerorte in Echtzeit stimmen.
• Teillieferungen und Retouren kosten aktuell zu viel Zeit.

Treffen drei oder mehr Punkte zu, lohnt sich der Blick auf die Billbee-beeShip-Kombination.

10Beispielrechnung: mögliche Zeitersparnis

Annahmen:

• 1.000 Aufträge pro Monat
• ca. 3 Minuten Zeitersparnis pro Auftrag durch scannergeführtes Pick-Pack statt manueller Abwicklung
• Stundensatz: beispielhaft 20 €

1.000 Aufträge × 3 Min. = 3.000 Min. ≈ 50 Stunden/Monat

50 Std. × 20 € = ca. 1.000 € weniger Handarbeit pro Monat

Hinzu kommen schwer bezifferbare Effekte wie weniger Fehlversand und weniger Überverkäufe. Was in deinem Fall realistisch ist, rechnen wir gern gemeinsam durch.

11Häufige Fragen zu Billbee Kosten

Team beeShip

Wir bauen Lagersoftware für Onlinehändler und Fulfiller im DACH-Raum – damit dein Lager schneller, fehlerfreier und unabhängiger versendet.